在当今数字化转型的浪潮下，企业面临着诸多挑战，尤其是财务档案管理领域。2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理迎来新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。在纸电混合时代，企业各层级人员都面临着不同的难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员需花费大量时间进行档案整理，工作枯燥乏味；业务人员则被繁琐的报销流程所困扰。而且，企业在数字化推行过程中，归档和储存环节仍未解决纸质文件储存问题，数据存储依赖线下载体，严重影响了企业的全面数字化进程。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。而合思档案，正是为解决这些问题而生的票据管理在线解决方案。
合思档案：科技赋能的财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借卓越的技术和创新的理念，成为企业财务档案管理的得力助手，也是优质的票据管理在线解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思在技术研发和服务覆盖方面表现卓越。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助合思档案这一票据管理在线解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案：功能强大的全流程管理专家
合思档案具备电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理能力，是优秀的票据管理在线解决方案。其功能模块丰富多样，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）等。
在数据采集方面，合思档案支持多源采集。它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，还支持自定义数据采集方案，也支持手动采集和自主补录，满足企业多样化的需求。
智能制档是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，可减少90%的人工匹配工作量。通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查询变得更加便捷。
在档案管理方面，合思档案权限管理精准管控。支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套数据权限。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统还规范预置档号，满足国标档号规则格式。
合思档案：对比传统的显著优势之选
与传统纸质档案管理相比，合思档案这一票据管理在线解决方案具有显著的优势。它能够显著降本增效，节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时检索效率提升90%，确保100%的管理合规性，彻底告别传统手工归档，实现档案不打印。
合思档案解决了纸质档案管理的高显性成本问题。降低了纸质凭证输出耗材成本，减少了档案室、档案柜等存储空间需求。同时，避免了高隐形成本，减少了手工装册归档的重复性工作量，提高了查询调阅条件的颗粒度，使数据能够得到有效利用。
在合规风险方面，合思档案具备有效的电子会计凭证文件管理手段，避免了不可抗力导致纸质档案损坏的风险，降低了企业的合规风险。
合思档案：真实应用的卓越成效见证
众多企业已经亲身体验到了合思档案这一票据管理在线解决方案的实际效果。某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案带来了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理等成效，预估节省总体成本30W + /年。
某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用等环节存在问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
合思档案：展望未来的无限可能
合思档案作为优秀的票据管理在线解决方案，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，让更多企业享受数字化转型带来的降本增效。在政策推动和企业数字化转型需求的背景下，合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将拥有更广阔的发展空间，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
合思档案不断创新和完善自身功能，适应市场变化和企业需求，未来将持续推动企业财务档案管理的变革和升级。如果您也想体验合思档案这一票据管理在线解决方案带来的便利和价值，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
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