在当今数字化浪潮中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为一家为企事业单位提供卓越财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润，在行业内占据重要地位。
自2022年底疫情退潮，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。2023年1 – 7月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等订单量急剧攀升。然而，在订单量井喷的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格也明显上涨，且交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。在商务消费价格和成本上升的同时，企业普遍陷入业务拓展和成本控制的两难境地，降本增效的压力前所未有。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的最突出问题；而发票的获取、核对和处理，更是管控的最大痛点。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也增加了企业的管理成本。那么，企业该如何应对这些挑战呢？合思为企业带来了全面的解决方案。
一站式解决痛点：合思公司差旅平台综合方案
合思公司差旅平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思费控平台提供了从申请到报销的全流程解决方案。它能够实现预算控制、费用标准校验、自动生成凭证等功能，大大提高了费控管理的效率和准确性。通过该平台，企业可以对费用进行精细化管理，确保每一笔支出都合理合规。
合思商城聚合了丰富的商旅资源，为企业提供了更多的选择。这些资源相互补充，能够有效降低企业的差旅成本。企业可以根据自身需求，在商城中选择最合适的商旅服务，实现资源的优化配置。
通过数字化技术和智能化工具，合思公司差旅平台帮助企业优化内部流程，提高自动化作业占比。这不仅实现了降本增效，还确保了企业的合规经营。在当前经济环境下，这种综合性的解决方案对于企业来说至关重要。
核心功能揭秘：合思公司差旅平台独特优势
合思公司差旅平台的预算预占用和实占功能，犹如企业费用管理的“智能管家”。它帮助企业提前规划和控制费用，避免超支情况的发生。数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占。这充分体现了该功能的实用性和受欢迎程度。
费用标准校验和差标控制功能，是确保员工消费符合企业规定的重要保障。在2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能有效地避免了员工过度消费，为企业节省了大量成本。
行程重叠校验和订单占预算功能，如同企业资源的“守护神”。它避免了重复消费和资源浪费，提高了资源利用效率。企业可以通过该功能，合理安排员工的差旅行程，确保每一次出行都物有所值。
合思BI提供多维度分析功能，如费用分析、差旅分析、流程效率分析等。它就像企业的“数据智囊团”，帮助企业深入了解业务情况，挖掘降本增效的潜力。2023年1 – 7月，合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。这些数据充分证明了合思BI的重要性和实用性。
实战案例见证：合思公司差旅平台卓越成效
在实际应用中，合思公司差旅平台展现出了卓越的成效。让我们通过几个实际案例来了解一下。
有一家L4级无需报销上市公司，曾经面临员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城等产品后，实现了员工移动端申请、财务月底一次对账入账自动化、管理洞察与数据监测等功能。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一显著的变化，让该企业在市场竞争中更具优势。
一家连锁经营上市公司，原TMC存在资源有限、员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。接入合思商城后，实现了资源互补，解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行问题。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。合思商城的加入，让该企业的差旅管理更加顺畅。
还有一家企业在数字化差旅方面，使用合思商城前，差旅成本缺乏合规管控，疫情放开后面临酒店价格上涨问题。合思商城“合力省”政策不需要企业额外投入成本，为员工提供消费激励。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一政策有效地降低了企业的差旅成本，提高了企业的经济效益。
在流程自动化方面，通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这一自动化流程的实现，大大提高了企业的工作效率，让员工和财务人员都受益良多。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业需要构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统。借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，已经得到了众多企业的认可。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨免费试用合思的公司差旅平台。您可以通过咨询热线400 – 999 – 8293了解更多信息，也可以登录官网www.hosecloud.com在线体验。合思将持续创新和优化产品，为企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案，助力企业在复杂多变的市场环境中稳健发展。
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