在当今的商业环境中,企业在费用管理和财务数字化转型方面面临着诸多困境。企业费用支出管理犹如一团乱麻,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业的运营效率。费用支出种类繁杂,发生频次高,合规性也较差,这些问题如同顽疾一般困扰着企业。
过去,在较为粗放的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。随着电子发票政策和金税四期的推进,企业面临着新的挑战,如业务系统与财务系统连接壁垒、电子发票财税风险等问题。疫情之下,企业数字化建设需求突显,后工业化时代企业需要精细化管理,但目前企业业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。
合思:一站式财务数智化解决方案先锋
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如企业财务数字化转型路上的一盏明灯。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
企业可以应用合思的费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。此外,合思帮助企业打通业务系统与财务系统,能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,从容应对电子发票的新兴开票形式。预算管理与差旅相关的费用,在这样的系统支持下,也能得到更高效的处理。
合思平台:数字化与智能化的卓越融合
合思平台在数字化和智能化方面展现出诸多亮点。它支持企业费控管理从L1 – L5的不同阶段升级,致力于实现“无需报销”的终极目标。系统具备智能辅助事前预算规划的功能,能让企业在预算管理与差旅等费用支出前就做好精准规划。申请信息智能匹配消费环节,全场景消费智能规划和推荐等功能,让企业的每一笔支出都更加合理。
中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这有助于企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。预算管理与差旅的数据在中台的整合下,能为企业提供更全面的决策依据。
合思平台具有强大的数据赋能能力,能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。它融合业务与财务数据,提升企业财务管理能力。在预算管理与差旅方面,能通过数据驱动,让企业更好地控制成本、提高效率。
合思平台通过连接众多消费供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付。员工无需开具、保存、整理、粘贴票据,消费无需垫资,大大提升了报销体验。这对于经常涉及预算管理与差旅的员工来说,无疑是一大福音。
合思平台:为企业带来多重价值提升
使用合思平台能为企业带来多方面的具体收益。在效率方面,它提升了企业运营效率,减少了员工、财务和管理者在报销流程中的精力投入,缩短了报销周期,使报销流程更加顺畅。对于预算管理与差旅费用的报销,也能快速处理,让企业的资金流转更加高效。
在成本方面,通过优化费用管理流程、控制预算、减少人工操作等方式,帮助企业节约开支。在预算管理与差旅环节,能精准控制费用,避免不必要的支出。
在合规方面,合思平台提高了企业合规性,满足国家财税新政的要求,避免电子发票重复报销、虚开发票等财税风险,应对日益趋严的财税合规监管。预算管理与差旅费用的报销合规性得到有效保障。
在精细化管理方面,通过数据驱动的决策支持,帮助企业更好地了解经营状况,优化业务流程,提升竞争力。预算管理与差旅的数据能够为企业的战略决策提供重要参考。
合思平台:多场景下的实用之选
合思平台具有广泛的适用性,在多个典型场景中都能发挥重要作用。
在医药行业,它能满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。预算管理与差旅在医药行业有着严格的规范和要求,合思平台能够很好地应对。
在软件行业,可应对项目/产品制业务形态下复杂的费控流程,包括项目实施前的预算、实施中的控制和实施后的结算等环节。预算管理与差旅在软件项目中紧密相关,合思平台能提供精准的管理。
在连锁经营行业,解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和审批体验的提升。预算管理与差旅在连锁经营的各个门店和业务环节中都有涉及,合思平台能实现统一高效管理。
在企业日常费用支出管理方面,包括对私报销(用餐、用车、差旅等)和对公报销(行政、会议、营销等)场景,合思平台都能提供有效的管理。预算管理与差旅是日常费用支出的重要组成部分,平台能进行精细化管控。
合思:客户成功案例见证实力
众多客户的成功案例证明了合思平台的有效性和可靠性。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。在预算管理与差旅方面,也实现了高效合规的管理。
中国某上市软件服务公司,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。预算管理与差旅费用在项目中的管理更加精准。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。预算管理与差旅在连锁餐饮的扩张和运营中得到了有效控制。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺。合思敏捷的财务收支管理平台是企业的理想选择。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
如果你也想解决企业在预算管理与差旅等方面的财务数字化问题,不妨立即咨询合思,免费试用敏捷的财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型之旅,体验全新变革。