在企业迈向财务数字化转型的道路上,诸多痛点如影随形。信息孤岛问题严重,业务流、发票流和资金流难以有效整合,极大影响了对公业务的处理效率。传统报销流程宛如一场漫长的马拉松,员工报销耗时费力,财务入账归档工作更是繁琐且耗时长久,同时场地和耗材成本也居高不下。企业在费控报销管理方面缺乏科学的分级标准,难以清晰了解自身数字化所处阶段,这在很大程度上影响了数字化投入决策的准确性。会计档案管理效率低下,纸质档案不仅占用大量空间,查找困难,还存在数据安全隐患。
面对这些棘手的问题,合思携智能差旅管理系统等一系列解决方案闪亮登场,为企业的财务数字化转型带来了新的曙光。
合思全景方案:一站式财务数智化服务
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,成功打通交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。合思商城是全场景智能差旅管理系统,它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案则是领先的电子会计档案管理平台,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
功能魔方:合思产品模块解析
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合思费控:精细管理每一步
合思费控功能丰富多样。差旅申请功能让员工能够便捷地发起差旅请求,开启高效差旅之旅。商旅线上订购功能使员工可以在线轻松预订行程,节省时间和精力。审核对账功能确保每一笔费用都合理合规,统一开票功能简化了开票流程,资金结算功能保障了资金的安全流转。自动提报和自动记账功能大大减轻了财务人员的工作负担,商旅分析功能为企业优化差旅安排提供数据支持,发票采集功能则确保了发票信息的准确录入。 -
合思商城:全场景消费新体验
合思商城作为智能差旅管理系统的重要组成部分,拥有众多功能模块。商旅模块满足企业的出行需求,用餐模块为员工提供丰富的餐饮选择。员工福利模块增强了员工的归属感,易商卡模块提供了便捷的消费方式。C端资源和国际资源模块拓宽了企业的消费渠道,办公采购模块则满足了企业日常办公的物资需求。 -
合思档案:智能高效的档案管家
合思档案具有应收尽收的特点,通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。智能规则引擎能够自动匹配业务数据等资料,确保档案的完整性,让企业的会计档案管理更加科学、高效。 -
合思付款与收款:资金管理新利器
合思付款具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能,确保企业资金支付的准确和高效。合思收款则具备实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等功能,为企业的资金回笼提供有力支持。 -
合思BI:数据洞察新视角
合思BI拥有预置看板、行业对标、智能ETL、个性化订阅等功能,能够为企业提供深入的数据洞察,帮助企业做出更加明智的决策。
核心亮点:无需报销,智享未来
合思的智能差旅管理系统具有众多核心亮点。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一位严格的财务卫士,有效拦截不合规费用,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票自动获取发票、入账归档的功能,更是让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,释放了财务双手。合思产品广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,让数据在各个系统之间自由流动。智能规则引擎和自动化技术的运用,实现了自动记账、自动对账、自动归档等功能,极大地提升了工作效率,降低了人力成本。通过合思的智能差旅管理系统,企业实现了降本增效,差旅费用、人员成本、场地和耗材成本等都得到了有效控制。
价值赋能:助力企业全面升级
合思的智能差旅管理系统为企业带来了多方面的价值。它实现了数据连通,打破了信息孤岛,帮助企业实现业财融合,让业务数据和财务数据相互穿透联查,为企业决策提供了有力支持。在提升企业管理效率方面,费控报销流程数字化减少了员工和财务的工作量,档案管理电子化提高了档案整理、检索和利用效率。同时,合思通过信息安全等级保护三级认证、SOC1和SOC2安全认证等,保障了企业数据的安全合规。此外,合思还帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
多元场景:满足企业多样需求
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思的智能差旅管理系统覆盖了丰富的消费场景,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态,满足了企业和员工在不同场景下的消费需求。 -
业务场景:开放的业财连接生态
在业务场景方面,合思构建了开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,为企业的业务运营提供了有力支持。
成功典范:见证合思实力
众多企业通过使用合思的智能差旅管理系统取得了显著成效。动力源使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%。这些成功案例充分展示了合思智能差旅管理系统的实际效果和强大实力。
独特定位:合思优势凸显
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。合思结合多年业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的企业进行财务数字化转型。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和资金支持。其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,以及无需报销的解决方案,与其他产品形成了明显的差异化优势。
合思的智能差旅管理系统通过全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,提升了企业在市场中的竞争力。未来,合思将不断运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,持续创新产品和服务,满足企业不断变化的需求。立即选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台和广泛连接的生态,开启企业财务数字化转型的新征程,实现业财融合和可持续发展。现在就可以免费试用合思智能差旅管理系统,亲身体验它的强大功能和卓越价值。