在当今企业数字化转型的汹涌浪潮之下，传统纸质档案管理模式如同风雨中的孤舟，面临着重重挑战。尤其是随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理问题愈发凸显。相关政策明确，2025年将完成数电票全覆盖，这让企业财务档案管理直面新的挑战，信息化建设亟待“恶补”。数电票有着特殊的管理要求，须经过验签、解析，还要以XML格式存档等，这使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”。
在纸电混合时代，企业不同层面的人员都面临着诸多困扰。企业高管头疼于纸质档案管理成本居高不下，不仅储存占地，而且档案数据难以进行分析利用。财务人员则需手动逐一匹配核对档案数据，大量的时间耗费其中，工作枯燥又低效。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐至极。传统纸质档案管理存在着高显性成本，像纸质凭证输出耗材成本高昂，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；高隐形成本也不容小觑，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙；更有高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，同时企业也需关注档案全生命周期管理闭环。就在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业解决这些痛点提供了有力的方案。
领先方案：满足多元档案管理需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，如同一个功能强大的多面手，能够广泛连接业财系统，满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案的单套制解决方案是其一大亮点。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。通过线上一套电子数据管理，保证了财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，大大提高了效率。会计档案无需打印，就能应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规。
除了单套制解决方案，合思档案还推出了六大场景解决方案，其中包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统相关方案、业务系统相关方案、数电票解决方案、实物备查解决方案等。这些方案可实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。比如档案扩展解决方案，它可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。而数电票解决方案更是为数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档提供端到端全流程自动化服务，支持以数电票为代表的9类电子凭证的相关操作，实现数电票全流程闭环管理，让发票数据快速检索成为可能。
核心功能：铸就高效合规管理优势
合思档案具备多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等核心功能，在降本增效、合规管理、数据利用等方面展现出显著优势。
多源采集功能是合思档案的基础能力之一。它支持接口互联，自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它也支持手动采集，自主补录，提供多种便捷手动数据补录方式。这使得企业的各类发票数据能够快速被采集，为后续的快速检索奠定基础。
智能制档功能让档案管理变得更加轻松。通过规则引擎自动组装会计档案，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。还可通过字段映射实现查阅便捷，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化，进一步提升了发票数据快速检索的效率。
档案管理功能十分强大。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按照职能角色配置功能和操作权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，确保了档案管理的规范性和安全性，也有助于发票数据快速检索。
档案应用功能实现了电子与实物档案高度融合。多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度和方式进行查询，能够快速定位所需的发票数据。一站式预览，穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务、档案移交鉴定销毁及线下实物管理等功能，全方位提升了企业对发票数据快速检索和利用的能力。
成功案例：见证企业转型卓越成效
合思档案在不同类型企业中都有着成功的应用案例，这些案例充分证明了它能有效解决企业档案管理痛点，实现降本增效和数字化转型。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据能够穿透联查，管理实现自动化，企业成本显著降低，数据指标显示关联匹配效率高，也让发票数据快速检索变得更加顺畅。
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等，实现了标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，同时也提升了发票数据快速检索的准确性和便捷性。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，大幅节省了成本，让发票数据能够在统一的平台上快速检索。
某民办教育集团存在业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，使得发票数据快速检索成为日常工作中的常态。
合思档案已获得众多企业的认可，有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。众多客户案例充分证明了它能有效解决企业档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供专业、全面的服务。同时，合思档案具备计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，且国家四部委官方试点100%成功验收，保障了产品的安全性和合规性。
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