在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存与发展的关键。许多企业正处于低速增长阶段，利润增长乏力。要想在激烈的市场竞争中立足，企业一方面要“省”，降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长、提高业务收益。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润有着重要影响。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业挖掘净利润提供了有效解决方案。
市场迷雾：企业差旅困境洞察
当下企业面临着巨大的生存压力。经济增长放缓，企业营业收入增长受限，利润率被压缩。就像2023年全国规模以上工业企业，营业收入涨幅持续收窄，利润率也不断降低。
差旅市场方面，2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到2024年整体转向平稳增长。但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，还需面对成本管控的难题。2024年上半年企业差旅整体业务稳中有升，机票、酒店价格在2023年大幅上涨后仍维持在高位。
从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业差旅支出频繁，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。在这样的市场形势下，企业急需有效的差旅管控措施。
痛点剖析：企业差旅管控之殇
为了挖掘净利润，很多企业首先采取“硬控”措施。这种方式短期内能降低成本，但却以牺牲员工体验为代价。它会导致员工与雇主矛盾升级，还带来消费合规方面的挑战，不利于企业的健康可持续发展。
随着企业业务拓展至下沉市场，传统差旅管控方式难以满足需求。大部分企业管控维度仅支持到“市”，无法精准控制三四线城市及区县的差旅成本。
出海业务的增加，让企业面临国际差旅管理难题。海外差旅资源分散、信息数据碎片化、多平台切换、跨时区出行等问题，给企业差旅管理带来巨大挑战。
企业线下差旅费用管控也存在盲区。线下消费不透明，真实性难以判断，且目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段。
策略转型：从“硬控”到“智控”的飞跃
企业差旅管控需要从“硬控”转变为“智控”。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖和全流程管控。合思整合全球优质的服务商渠道，提供多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。同时，合思推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业降本增效带来新的可能性。
核心模块：差旅管控的智慧法宝
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，鼓励员工主动为企业节省差旅成本。
企业可以采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或市场价格上升时适当提高差旅标准，在淡季或市场价格下降时相应降低差旅标准，以适应市场变化。
基于BI差旅风控系统，通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效防范差旅风险。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
优势凸显：合思解决方案的独特魅力
合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，为企业提供丰富的出差住宿推荐，满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论是出差住宿推荐，还是其他差旅需求，都能得到专业的服务。
合思前瞻探索AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。为企业提供智能行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等助力，让差旅管理更加智能化。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现全流程数智化差旅管理，在“用”和“管”方面都具有优势。企业可以更加便捷地进行差旅管理，员工也能享受到更优质的差旅体验。
案例见证：合思方案的实际成效
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅支出。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效规范了差旅行为。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了合思差旅节省奖励计划的有效性。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制。
服务护航：合思全方位支持体系
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。
合思商城提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家，并支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。同时，合思提供一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，无论是出差住宿推荐还是其他差旅问题，都能得到及时解决。
企业差旅管控对于挖掘净利润、实现降本增效、合规经营和低碳运营至关重要。合思的解决方案能够帮助企业从“硬控”到“智控”，实现精细化、智能化管理，节省显性成本，管控隐性浪费。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都具有优势，能够让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
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