合思财务数字化方案:开启企业财务管理新时代

合思财务数字化方案:开启企业财务管理新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为大势所趋。传统财务管理模式在这场变革中,逐渐暴露出诸多弊端,如同陈旧的机器难以适应高速运转的时代列车。多系统林立,形成了一座座数据孤岛,使得信息难以流通;手工报销流程繁琐,如同一团乱麻,耗费大量的人力和时间;预算管控难以落地,费用类型复杂导致核算困难,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。

企业在财务数字化转型初期,往往容易陷入一个误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。比如,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,导致操作体验差、数据分散、信息滞后等。集团型公司面临着成本增效、预算管控、财务合规等多方面的需求。以汉威科技集团为例,其支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。而高速发展的企业在业务扩张过程中,财务核算和管理压力也与日俱增。像派克新材,业务成本管控需要财务提供更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。

面对这些企业财务管理的痛点,合思推出了全面的财务数字化解决方案,犹如一场及时雨,为企业解决难题。

一站式全景服务破局财务困境

合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思通过强大的系统集成能力,打破了数据孤岛的局面。它能够将企业的多个系统进行连接,实现数据的互通和业务的协同。例如,动力源的HR系统、BPM系统等都能与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的共享和实时更新。同时,合思提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,实现了财务全流程的数字化管理。汉威科技集团通过合思实现了跨系统预算管理、合同管理台账、发票智能校验和自动生成凭证,大大提升了财务核算和付款效率。

此外,合思还支持多系统集成和定制化开发,能够满足不同企业的个性化需求。为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,提升了财务数据传输的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用。

核心功能构筑财务数字化壁垒

合思产品拥有众多核心功能和显著优势,在提升效率、降低成本、加强管控等方面发挥着重要作用。

无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用此功能后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。

系统连接:打破数据流转壁垒
合思具有强大的系统连接能力,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。

发票智能处理:保障财务数据质量
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物应用后,财务核算效率提升了90%。

预算管控精准:有效防止费用失控
合思能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。

多行业多场景见证卓越成效

合思产品在不同行业、不同规模的企业中都有广泛的应用场景和成功案例,充分展示了其广泛适用性和实际效果。

制造业:提升效率,加速发展
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,将其应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。

医药行业:精细管理,节约成本
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。

软件互联网行业:打通全流程,提升效益
医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。

零售行业:优化流程,提高资金效率
上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,应用于费控报销,广泛连接,自动生成凭证等场景。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。

在数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的经营环境,财务数字化转型已成为企业提升核心竞争力的必由之路。合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。众多不同行业、不同规模的企业已经通过应用合思的产品,实现了降本增效、合规经营和管理升级。现在,是您的企业加入数字化转型浪潮,享受合思财务数字化解决方案带来的便捷和价值的时候了。选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数字化合作伙伴。让合思助力您的企业打破传统财务管理的局限,实现财务与业务的深度融合,为企业的可持续发展提供强大支持。

立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让您的企业在数字化时代赢得先机,创造更加辉煌的未来。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验其带来的改变。

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captaincaptain
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