在线财务审批助力企业财务数字化转型

在线财务审批助力企业财务数字化转型
在企业不断发展的浪潮中,财务数字化转型已然成为一种必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中,遭遇了重重挑战。多系统林立如同迷宫,数据孤岛难以打破,报销流程繁琐拖沓,费用管控更是困难重重。这些问题如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率,增加了成本负担。

在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,成为企业财务数字化转型道路上的关键力量。合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。

合思产品:全面覆盖 精准破题

合思为企业提供了一系列丰富多样的产品,包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。这些产品如同一个强大的武器库,能满足企业在财务数字化转型中的各种多样化需求。
其应用场景广泛得如同一张巨大的网,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、信用管理、里程补贴、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多个方面。
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。
合思商城则聚合了商旅、采购等资源,就像一个大型的资源超市,提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。员工因公消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,自然也就无需报销,极大地提升了员工的工作体验。

合思技术:创新实用 引领变革

多系统集成能力是合思的一大亮点。它能够将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就好比搭建了一座数据桥梁,打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰,实现了订单支出成本的实时归集和统计。
无需报销模式更是为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费时免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效又便捷。
预算管控功能展现了合思的强大实力。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,让企业的预算管理更加精准。
智能审批流程让在线财务审批变得更加高效。审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,既提高了报销效率,又解放了员工报销时费劲贴票的困扰。保证了信息准确,减少了手工填单工作量。移动端审批让发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。

合思优势:对比传统 脱颖而出

与传统财务模式相比,合思产品在效率、成本、管理等方面展现出了显著的优势。
在效率提升方面,合思创造了令人瞩目的成绩。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些数据充分证明了合思在提高企业财务工作效率方面的强大能力。
成本节约上,合思也表现出色。它帮助海威茨节省30万张打印纸,减少了打印、邮递等综合成本;赛傲生物差旅预算节省100万元。这不仅为企业降低了经济成本,还符合低碳环保的理念。
管理更加精细是合思的又一优势。它实现了从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更精准。财务审单和凭证工作效率提升,数据分析能够实时查看,业财融合能力进一步提升。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
合规性增强方面,合思费控支持发票智能校验,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。通过预算管控前置,有效防止费用管控失控,规范了企业报销业务,对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少了费控失控情况。

合思案例:多行业验证 适用性强

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合。通过使用合思的产品,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。它使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。

合思在财务数字化领域取得了显著的成就,它凭借先进的产品和技术,为众多企业提供了全方位的财务数智化服务,成功帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高。合思将不断深入探索和创新,利用“无需报销”等解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,助力更多企业全面完成财务数字化转型。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品和服务质量,加强技术研发和创新。未来,合思将与更多企业携手合作,共同推动财务数字化领域的发展,创造更加美好的未来。如果您也想体验在线财务审批带来的高效便捷,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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