在高端制造企业的璀璨星空中,北京动力源科技股份有限公司宛如一颗耀眼的明星。它成立于1995年,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,早在2004年就于上海主板A股成功上市。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,3000名员工在这里挥洒汗水、拼搏奋进,共同推动着企业不断向前发展。这样一家实力雄厚的企业,背后又有着怎样的财务数字化转型故事呢?让我们一同探寻。
业务迷雾:传统财务模式的困境
随着动力源的不断发展壮大,其面临的财务数字化转型需求日益复杂。在企业的运营中,财务合规审查至关重要,它就像企业的“健康体检”,确保每一笔资金的流向都符合规定。然而,在传统模式下,动力源的财务流程犹如一团乱麻。
传统财务模式下,员工报销流程繁琐不堪。每一张发票都需要人工审核,每一项费用都要经过层层审批,导致报销周期漫长。员工往往需要等待很久才能拿到报销款,这不仅影响了员工的工作积极性,也降低了企业的运营效率。同时,成本控制难度极大。由于缺乏有效的财务合规审查机制,企业难以对各项费用进行精准把控,资金的浪费和滥用现象时有发生,这无疑增加了企业的运营成本,削弱了企业的市场竞争力。
破局之钥:合思的全方位解决方案
面对动力源的困境,合思挺身而出,凭借其独特的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源带来了新的希望。
合思为动力源构建了全方位的财务数字化体系。其中,全链路L4级无需报销费用控制管理平台是核心。这个平台就像一个智能管家,能够实时监控企业的每一笔支出,进行严格的财务合规审查。一旦发现不合规的费用,立即进行拦截,确保企业的资金安全。
合思商城则为企业提供了丰富的消费场景。员工在因公消费时,可以直接在合思商城进行采购,平台会自动完成费用的结算和入账,大大提高了消费的效率和透明度。同时,电子会计档案管理平台实现了财务档案的电子化管理,方便企业进行查阅和审计,进一步加强了财务合规审查的力度。
融合之路:实施过程的步步为营
合思团队深知,要为动力源提供切实有效的解决方案,就必须深入了解其业务流程和需求。他们就像一群经验丰富的探险家,深入动力源的各个业务环节,寻找问题的根源和解决方案的切入点。
合思将敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源企业全球化业务相配合。在实施过程中,逐步将合思的产品和解决方案融入动力源的财务信息系统。他们打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,让财务数据实现了无缝流转。每一个环节都经过了精心的设计和调试,确保在每一个财务合规审查的节点上都能做到准确无误。
成果闪耀:转型后的显著效益
经过一段时间的努力,动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果。
效率提升是最直观的体现。动力源实现了300%的效率提升,业务处理时间大大缩短。原本繁琐的报销流程变得简单快捷,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。同时,财务合规审查的效率也得到了极大提高,每一笔费用都能快速准确地进行审查和处理,确保了企业财务的健康运行。
人员成本的节约也是一大亮点。动力源节约了50%的人员成本,减少了不必要的人力投入。通过合思的解决方案,许多原本需要人工完成的工作都实现了自动化,企业可以将节省下来的人力用于更有价值的业务拓展和创新。
员工报销周期的缩短更是让员工们拍手称赞。从原来较长的时间缩短了3周,员工的满意度和工作积极性得到了极大提升。员工不再为报销的事情烦恼,可以更加轻松地投入到工作中,为企业创造更多的价值。
客户心声:动力源的高度评价
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。其提供的敏捷、丰富的无需报销应用场景很好地配合了动力源企业全球化业务,为企业的发展提供了有力支持。
合思的解决方案帮助动力源实现了财务数字化转型,在精细化闭环管理和降本增效方面取得了显著成效。财务合规审查变得更加高效、准确,企业的每一笔支出都在严格的监控之下,确保了企业的财务安全和合规运营。
行动召唤:开启企业财务数字化之旅
众多像动力源这样的企业都通过合思实现了财务数字化转型和降本增效。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而财务数字化转型无疑是提升企业竞争力的关键。你的企业也可以借助合思的力量,让有限的资源发挥更有效的作用。
如果你也希望为企业的财务合规审查和数字化转型注入新的活力,不妨联系合思。电话:400 – 105 – 6505;网址:www.hosecloud.com。现在,你可以免费试用合思的解决方案,开启属于你企业的财务数字化之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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