在数字化浪潮的推动下，国家积极推进电子凭证数字化转型，为企业财务管理带来了新的机遇与挑战。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多难题。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等联合北京合思信息技术有限公司发起研究，并发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。合思也凭借其在这一领域的卓越产品与服务，成为众多企业实现电子凭证数字化转型的得力助手，为差旅运营优化提供了有力支持。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在差旅运营优化方面发挥着重要作用。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业，成立以来更是累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其产品和服务实现降本增效、合规经营和低碳运营，同时也在差旅运营优化方面取得了显著成效。
合思核心产品：开启电子凭证数字化管理新纪元
合思财务收支管理平台具有强大的功能和卓越的技术优势，为电子凭证数字化管理和差旅运营优化提供了有力保障。
该平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进而提升差旅运营的效率和质量。
平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。这些功能不仅能够减轻财务人员的工作量，提高财务管理效率，还能为企业的差旅运营提供精准的决策支持。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在差旅运营过程中，各个环节的数据能够流畅传递，提高了整体运营的协同性和效率。
此外，平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，同时提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种定制化的服务模式，能够更好地满足企业在差旅运营优化方面的个性化需求。
对比传统报销：合思产品优势尽显
与传统报销模式相比，合思的产品在效率、成本、合规等方面具有显著优势，为差旅运营优化带来了全新的体验。
在传统报销模式下，电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思的解决方案可实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，有效避免了这些问题的出现，提高了差旅运营中电子凭证管理的效率和准确性。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思能实现员工无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，效率得到大幅提升，这对于差旅运营的优化至关重要。
合思的解决方案能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。而传统报销模式难以有效控制此类风险，可能会给企业带来不必要的损失。在差旅运营中，合思的这一优势能够保障企业财务的合规性和安全性。
传统报销模式下，企业会计档案存储多停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制，且存在审计和税务风险。合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，降低档案管理成本，同时也为差旅运营中的档案管理提供了更加便捷和安全的方式。
行业应用案例：合思助力企业差旅运营优化
合思的产品在多个不同行业得到了广泛应用，并取得了显著的成效，为企业的差旅运营优化提供了有力的证明。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过合思的产品，该品牌实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的差旅运营带来了巨大的改善。
某企业采用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在差旅运营优化方面取得了显著成果。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规，员工无需垫资、无需报销，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，有效优化了差旅运营。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。这不仅提高了企业的财务管理效率，也为差旅运营中的档案管理提供了高效的解决方案。
合思：引领电子凭证数字化转型未来
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
随着数电票和智能化时代的到来，合思将助力更多企业迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销，进一步优化企业的差旅运营。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思还将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展，为企业的差旅运营优化提供更多的支持和保障。
此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
如果您也想体验合思在电子凭证数字化转型和差旅运营优化方面的卓越产品和服务，不妨免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
