在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。财务数字化转型成为了企业提升竞争力、实现降本增效的关键举措。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多挑战。
多系统林立、数据孤岛的问题如同无形的枷锁,束缚着企业财务数据的流通与共享。费用管控难、报销流程繁琐等状况,让财务人员和员工都苦不堪言。传统的财务管理模式在面对复杂的组织架构、多样的业务场景以及严格的合规要求时,显得力不从心,难以满足企业发展的需求。更有不少企业在财务数字化转型初期,过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题,导致转型效果大打折扣。此时,企业急需专业的科技公司提供高效的解决方案,而合思正是在这样的背景下应运而生,成为企业财务数字化转型道路上的得力助手。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智慧导师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力,无疑为其发展注入了强大的动力,也展现出了它在市场中的巨大潜力。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。这些研发中心就像是智慧的源泉,不断为合思的产品和服务注入新的活力。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的服务网络,就像一张紧密的大网,能够为客户提供全方位、优质的服务。
截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们在合思的帮助下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效用,这也充分体现了合思在市场上的高度认可度和强大影响力。
合思核心产品:开启财务数智化新征程
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这些服务就像一套完整的财务解决方案工具箱,能够满足企业在不同场景下的财务需求。
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过先进的技术,合思费控大大提高了发票识别效率,就像一位火眼金睛的卫士,能够杜绝假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
合思还具有强大的系统集成能力。通过标准EAI插件,它能够与企业现有的各类系统进行数据同步和对接,打破数据孤岛。比如,它可以自动生成财务凭证,无需人工操作,这就像给财务人员配备了一位智能助手,大大提高了财务工作效率,减少了人工错误。同时,合思的开放平台能够与企业的HR系统、OA系统、BPM系统、TMC系统等进行无缝对接,实现多系统的一站式新体验,全面提升企业的整体运营效率。
合思优势:对比传统,脱颖而出
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案给员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票,就像摆脱了繁琐的枷锁,幸福感大幅提升。而且,消费受申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程就像一条自动化的生产线,高效而便捷。
传统模式下,多系统操作体验差、数据分散,而合思能够实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。以动力源为例,在使用合思后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分体现了合思在提升效率、节约成本方面的显著优势。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它将预算检验前置到提交环节,就像一位严谨的守门员,有效落地预算管控,避免了传统模式下事后管控存在的超标情况,为企业节省了大量的经营成本。
在数据安全方面,合思具有严格的保障措施。针对保密单位的特殊需求,合思交付团队能够为其定制化开发功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。就像为企业的财务数据穿上了一层坚固的铠甲,让企业无后顾之忧。
合思应用案例:多行业成功实践
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,组织架构庞大。在财务数字化转型过程中,面临着诸多难题。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原本的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思的解决方案就像一把神奇的钥匙,为动力源打开了财务高效管理的大门。
汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等解决方案,为汉威科技集团带来了显著的改变。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升。合思就像一位专业的医生,精准地诊断并解决了汉威科技集团的财务问题。
派克新材作为高端制造企业,存在业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等痛点。合思为其提供了高效流程、便捷支付的解决方案,如移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等。这些措施让报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思就像一股强劲的春风,吹散了派克新材财务工作中的阴霾。
江西中机作为中德合资企业,费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难。合思的数字化赋能解决方案,如多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等,使报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。合思就像一位精明的管家,帮助江西中机把财务费用管理得井井有条。
合思未来展望:携手企业共赴财务数智化美好未来
合思凭借其先进的技术、完善的产品体系和优质的服务,为众多企业提供了高效、便捷、安全的财务数智化解决方案。在审核流程优化方面,合思更是表现卓越,帮助企业解决了财务难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在未来,随着企业数字化转型的加速和财务数智化需求的不断增长,合思将不断创新和完善产品功能,提升服务质量。它就像一艘勇往直前的巨轮,将为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
越来越多的企业已经从合思的解决方案中受益,相信在合思的持续努力下,将有更多不同行业、不同规模的企业选择合思,共同推动财务数智化的发展,创造更加美好的未来。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,紧密关注市场动态和客户需求,不断优化产品和服务,与企业携手共进,共同应对财务数字化转型中的挑战,实现企业的可持续发展。
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