在当今数字化转型的汹涌浪潮下,企业如同航行在大海中的船只,面临着提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等诸多挑战。财务数字化,已然成为企业发展的必然趋势,是企业在激烈市场竞争中破浪前行的关键动力。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,宛如一位经验丰富的领航员,为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统的财务管理方式就像老旧的船只,难以适应新时代的风浪,合思的财务数智化解决方案应运而生,精准地解决企业财务管理中的痛点和难题,助力企业在数字化海洋中平稳前行。差旅管理常见问题解决,正是合思解决方案中的重要一环。
合思产品:一站式财务数智化服务航母
合思构建了一套全面且协同的核心产品体系,宛如一艘功能强大的航母,为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思费控,作为这艘航母的核心指挥舱,实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程的精细化管理。它就像一位严谨的管家,规范着企业费用管控流程,极大地提高了财务管理效率。
合思商城则是企业采购的便捷港湾,为企业提供一站式采购服务。员工因公消费可直接在商城进行,实现免垫资、免开票,消费还受到申请单和差标管控,如同给消费行为加上了一把安全锁,保证了消费的合规性。
合思BI如同航母上的雷达系统,可提供多维度的报表分析。它帮助企业实时了解经营数据,为管理层决策提供精准的数据支持,让企业在决策时如同拥有了一双明亮的眼睛。
这三款核心产品相互协同,紧密配合,就像航母上的各个系统,共同为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业差旅管理常见问题解决提供了有力支持。
核心功能:数字科技铸就的利刃
合思的核心产品拥有一系列强大的功能,如同锋利的利刃,精准地切割着企业财务管理中的难题,尤其是在差旅管理常见问题解决方面表现出色。
无需报销功能是合思的一大创新亮点,它让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程就像一条自动化的生产线,高效且准确。
合思的系统集成能力十分强大,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行无缝同步。这就像打通了企业各个部门之间的信息通道,打破了数据孤岛,实现了数据的自由流通。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业的管理流程更加高效顺畅。
预算管控功能如同企业财务管理的守门员,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止费用超标。
发票智能校验功能则是企业财务数据真实性的守护者,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。
优势凸显:对比传统脱颖而出
与传统财务管理方式相比,合思的产品在效率提升、成本节约、合规性保障等方面具有显著优势,为差旅管理常见问题解决提供了更优方案。
在报销效率方面,传统的手工报销模式就像一辆缓慢的马车,而合思的解决方案则如同高速列车。以某企业为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。
与多系统林立、数据分散的传统管理方式相比,合思通过强大的系统集成能力实现了数据互通,让企业的管理流程更加顺畅。就像将分散的珍珠串成了一条美丽的项链,企业的各项数据得以有序整合。例如,某集团公司通过合思费控将多端系统统一收口,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
在合规性保障方面,传统管理方式往往存在较大风险,就像一座没有坚固防线的城堡,容易受到假票、错票、重票和费用超标的侵袭。而合思的发票智能校验功能和预算管控功能则为企业筑起了坚固的防线,有效杜绝这些问题的发生,确保企业财务管理的合规性。
与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够更好地满足企业多样化的需求,提供更全面、更个性化的解决方案,就像一位量身定制的裁缝,为企业打造最合身的财务管理方案。
成功案例:多行业见证卓越成效
众多不同行业、不同规模的企业使用合思产品后,取得了显著的成效,有力地证明了合思在差旅管理常见问题解决方面的能力。
动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,就像为企业打造了一个智能化的管理中枢。实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团作为集团性公司,存在成本增效需求和支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等核心痛点。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等解决方案,如同一位经验丰富的医生,精准地对症下药。使财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,有效落地预算管控。
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,面临企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。合思提供了合思费控 + 银企直连的解决方案,就像为企业安装了一套高效的管理引擎。实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
江西中机作为中德合资企业和国家级高新技术企业,存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,如同为企业绘制了一幅精准的管理地图。实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
合思未来:持续引领财务数字化浪潮
合思的财务数智化解决方案在众多企业的实践中取得了显著成效,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,成为企业财务数字化转型的得力助手,在差旅管理常见问题解决方面也发挥了重要作用。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,就像一位始终坚守承诺的伙伴,不断创新和完善产品功能,提升服务质量。合思将持续加强技术研发和生态建设,进一步拓展产品的应用场景和服务范围,与企业客户共同成长,共同推动财务数字化行业的发展。
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