在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之路上也有着自己的探索与实践。
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，于 2022 年 3 月入选北京市专精特新“小巨人”企业。早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于 OA 系统开发报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距。
转型痛点：动力源的财务困局
-
多系统操作体验差合规难题凸显
动力源在财务数字化转型过程中，多系统操作体验差成为一大痛点。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，繁琐的操作流程极大地降低了工作效率。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行。这就导致假票、错票、重票等情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。差旅费用管理软件的缺失，使得整个报销流程缺乏有效的整合和管控，效率低下且容易出错。 -
系统割裂数据分散信息滞后
系统之间的割裂、数据的分散以及信息的滞后，也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整和优化。差旅费用管理软件可以将这些分散的数据进行整合，实现信息的实时共享和联动，为企业的决策提供有力支持。 -
业务复杂报销模式多样稽核繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资。复杂的业务和报销模式给财务工作带来了巨大的挑战，差旅费用管理软件能够针对不同的业务场景和报销模式进行定制化设置，提高报销的准确性和效率。 -
组织架构复杂流程繁复统一困难
随着公司的发展，动力源的组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题随之而来。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过 PC 端 OA 系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过 TMC 系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。差旅费用管理软件可以实现业务流程的标准化和自动化，提高组织的协同效率。
合思方案：破局财务数字化难题
-
系统集成打破数据孤岛
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，在系统集成方面表现出色。将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。差旅费用管理软件在其中发挥了重要作用，它作为数据整合的核心平台，将各个系统的数据进行有效的连接和交互，提高了数据的流通性和可用性。 -
无需报销提升员工幸福感
合思的解决方案实现了无需报销的模式，这对于业务人员来说是一大福音。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到了极大提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。差旅费用管理软件强大的系统连接能力，通过 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。
实施步骤：稳步推进解决方案落地
合思与动力源展开了深入合作，基于动力源的业务特点和痛点，进行系统集成和功能定制。在实施过程中，双方紧密沟通，逐步推进财务数字化解决方案的落地实施。首先，对动力源现有的系统和业务流程进行全面梳理和分析，确定系统集成的方案和功能定制的需求。然后，进行系统开发和测试，确保系统的稳定性和可靠性。最后，进行系统上线和培训，让员工能够熟练使用新的系统。差旅费用管理软件在整个实施过程中，不断进行优化和调整，以适应动力源的业务变化和发展需求。
转型成果：动力源的显著效益提升
-
效率提升成本节约
动力源使用合思解决方案后，效率提升显著。员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。差旅费用管理软件的应用，让报销流程更加高效快捷，减少了员工和财务人员的工作负担，提高了企业的运营效率。 -
员工体验优化
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在出差过程中更加轻松自在。差旅费用管理软件为员工提供了更加便捷、高效的报销方式，提高了员工的满意度。 -
财务合规减负
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。差旅费用管理软件通过自动化和智能化的手段，提高了财务工作的准确性和合规性，让财务人员能够更好地发挥专业价值。 -
管理决策升级
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅费用管理软件为企业的管理决策提供了有力的支持，帮助企业实现更加科学、精准的管理。
客户评价：动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任，也证明了差旅费用管理软件在企业财务数字化转型中的重要作用。
众多像动力源这样的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的差旅费用管理软件。它将为您的企业带来全新的财务管理体验，挖掘更多净利润，实现有限更有效。点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅！
