连锁零售业财务数智化转型,合思解决方案破局之道

连锁零售业财务数智化转型,合思解决方案破局之道
在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。消费市场竞争日益激烈,流量红利逐渐消退。口罩事件后的短暂“报复性消费”热潮过后,市场回归平静,甚至出现了消费降级现象,社会消费品零售总额增速下滑,宏观经济数据增长也略显乏力。

在这样的背景下,企业越发意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、谋求生存的关键保障。然而,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,这种模式存在数据处理速度慢、准确性低等问题,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后、市场反应迟缓。传统会计事后算账的时代已然过去,在精细化运营的大趋势下,财务领域正迎来重塑与变革。发票管理常见问题也在这种传统管理模式下愈发凸显,成为连锁零售企业亟待解决的难题。

合思全流程解决方案:解锁连锁零售新蓝图

合思深入连锁零售行业,为企业量身打造从业务终端到运营中台的全流程解决方案,助力管理决策,挖掘企业净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,确保企业财务数据业务化、业务数据线上化。同时,合思借助管理会计模式搭建SKU级别的UE模型,分析单个产品的收入、可变成本和固定成本,更精准地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略,并评估扩张的经济效益。在解决发票管理常见问题方面,全流程的解决方案确保了发票在各个环节的准确处理和高效流转。

核心功能亮点:数据驱动的决策利器

合思解决方案在数据采集、分析和呈现等方面具有显著优势。

业财数据高效采集,让企业及时掌握业务动态。无论是连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,还是零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景,都能全面覆盖。在发票管理常见问题中,数据采集的高效性能够避免发票信息的遗漏和错误,确保发票数据的完整性和准确性。

数据赋能业务决策,挖掘企业净利润。费用处理涵盖发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等环节;数据分析包括多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等;并通过BI呈现。灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况;经理可在合同内直接查看某次合作的全部信息。合思付款·银企直联·自动记账,实现发票与订单自动匹配,单单关联,穿透联查;直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯;凭证100%自动化,大大缩短结账周期。这些功能在解决发票管理常见问题上,提高了发票处理的效率和准确性,降低了人为错误的风险。

采用方案收益:降本增效的制胜法宝

合思为连锁零售企业提供的解决方案可助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让资源发挥更大效用。

财务数字化能够提升企业效率,在竞争激烈的市场环境中,效率是企业发展的基石,能有效提升企业的市场竞争力。通过数据分析,当识别到门店端的人工成本超过预设范围时,财务部门可协助业务整合门店资源。曾有企业在采用合思解决方案后,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。同时,合思系统可使报销到账速度提升90%,95%以上的财务复核由系统自动化完成,门店人效显著提高,店长得以将更多精力投入到门店运营中。在发票管理常见问题方面,这些收益体现为降低了发票管理的成本,提高了发票处理的效率,使企业在发票管理上更加合规。

典型应用场景:精准适配连锁零售需求

合思解决方案在连锁零售业具有广泛的应用场景。

连锁门店业财管理场景涵盖选址(市内用车、差旅出行、商务招待)、装修(装修合同管理、付款管理、发票核销)、开业(员工统一培训、开业活动筹备)、经营(门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理)、监督(巡店补贴、多地出差、业务招待)、闭店(撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销)等各个环节。全域营销ROI提升场景中,企业在管理各类营销活动时,常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题,合思可有效解决这些问题,保障企业随时掌握业务ROI。可孚医疗通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营,核算每个SKU的利润,制定营销策略。烤匠通过合思费控进行财务精细化经营分析,以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。在这些场景中,发票管理常见问题得到了针对性的解决,确保了发票在不同业务环节的准确处理和有效管理。

客户成功案例:见证合思解决方案实力

众多连锁零售企业引入合思解决方案后取得了显著成效。

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,将巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放了更多时间和精力用于业务发展。上线半年后,采购成本同比降低30%。COMMUNE幻师引入合思系统后,在日常报销场景下,财务部门可做到1小时付款,当天关账。通过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。烤匠引入合思费控产品,释放了店长事务性工作精力,使其全身心投入门店运营。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。可孚医疗通过合思费控·业务台账产出更具业务视角的“日利润报表”,业务人员可以清晰看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润,更好地操盘全网营销策略。全国900 + 门店,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。这些成功案例充分证明了合思解决方案在解决发票管理常见问题以及提升企业整体运营效率方面的卓越能力。

在当前的经济环境下,财务数字化转型并非一蹴而就。要实现财务数字化的最佳效果,需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,并将它们有机连接起来,以实现效果、效益、效能的最大化。合思凭借其强大的实力和全面的解决方案,能够为企业提供全方位的支持。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有强大的实力和服务保障。

连锁零售企业若想解决发票管理常见问题,把握财务数智化转型机遇,实现企业的可持续发展,不妨尝试合思的解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505联系合思,或访问网站www.hosecloud.com,扫码关注合思微信公众号,了解更多财务数智化解决方案,还可免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
上一篇 16 5 月, 2025 8:35 上午
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