在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战。对于涉及企业旅游管理的企业而言,更是如此。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。财务数字化能够帮助企业提高效率、降低成本、增强合规性,更好地应对市场变化。特别是在企业旅游管理方面,数字化的财务解决方案能够为企业带来更精准的费用控制、更便捷的流程管理。
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,在企业旅游管理等方面也有着卓越的表现。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的服务能力和广泛的市场覆盖。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,充分证明了合思产品和服务在企业旅游管理等领域的价值。
合思全景:财务数智化服务版图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在企业旅游管理方面,这些服务能够让企业的旅游费用管理更加科学、高效。
合思的主要产品包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等,这些产品相互配合,形成了一套完整的财务数字化解决方案。在企业旅游管理中,它们各自发挥着重要作用。
合思费控是核心产品之一,可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,支持多端操作,审批流程灵活可配置,能有效提高费用管理效率和合规性。在企业旅游管理场景下,员工的旅游费用申请和报销可以通过合思费控轻松完成,大大提高了工作效率。
合思商城聚合了大量的商旅和办公用品供应商,提供丰富的商品和服务选择,支持在线预订和支付,员工因公旅游消费无需垫资,实现了消费与报销的无缝对接。这为企业旅游管理中的出行预订等环节提供了极大的便利。
技术领航:合思产品的硬核优势
合思采用了先进的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,实现多系统的数据互通和业务协同。在企业旅游管理中,这意味着企业可以将旅游相关的系统与合思的平台进行对接,实现数据的实时共享和业务的协同处理。
合思具备强大的发票管理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作,可有效杜绝假票、错票、重票,提高发票识别效率和财务数据的真实性、准确性。在企业旅游管理中,员工的旅游发票可以通过合思进行快速、准确的处理,确保费用的合规性。
合思利用AI技术OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时保证信息准确,减少手工填单工作量,解放了员工报销时贴票的困扰。在企业旅游管理中,员工在旅游结束后可以轻松上传发票照片,系统自动识别信息,大大节省了时间和精力。
合思拥有灵活的预算管控功能,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。在企业旅游管理中,企业可以根据旅游计划设置预算,在单据提交环节即可进行预算检验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保旅游费用在可控范围内。
模式革新:合思与传统财务的差异
传统财务模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难,而合思的产品实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。例如在企业旅游管理中,动力源使用合思产品后,员工旅游报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
传统模式下预算与业务未链接,事后管控存在超标情况,而合思的预算管控功能将预算与业务紧密关联,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在企业旅游管理中,管理者能够随时随地查看旅游相关的财务数据,动态掌握企业旅游信息,及时做出准确决策。
传统报销流程中,员工需要手工填写报销单、贴票、录入信息,财务人员需要进行大量的发票校验、审核、制单等工作,效率低下。合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利,在企业旅游管理中,业务人员因公旅游消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
传统模式下数据分散、信息滞后,管理者无法实时掌握数据信息,而合思通过系统集成和数据互通,实现了财务数据的实时更新和共享,为企业旅游管理中的管理者提供及时、准确的数据决策依据。
实践典范:合思在不同企业的成功应用
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了多系统林立、数据孤岛等问题,在企业旅游管理方面实现了多系统集成,数据互通,员工旅游报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量和人员成本降低。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,在企业旅游管理的成本增效、预算管控、对公付款等方面取得了显著成效。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,有效加强了企业业务管控和预算落地。
无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展过程中业务成本管控、旅游报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。旅游报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,实现了企业旅游报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,旅游报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业费控工作效率。
合思凭借其先进的技术、完善的产品体系和丰富的行业经验,为众多企业的企业旅游管理等方面提供了高效、便捷、合规的财务数字化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在市场上赢得了良好的口碑和广泛的认可。
随着企业数字化转型的加速和财务数字化需求的不断增长,合思将不断加大研发投入,持续创新产品和服务,提升技术水平和服务质量,为更多企业的企业旅游管理等提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。合思将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,不断扩大市场覆盖范围,为更多行业和企业带来财务数字化的红利,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
未来,合思有望成为财务数字化领域的领军企业,引领行业发展潮流,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。如果您想体验合思在企业旅游管理等方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化的新征程。
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