在当今企业运营中，差旅费用管控是一项极为重要却又充满挑战的任务。近期对全国不同规模企业的调研揭示了企业在费用管控场景中面临的诸多痛点。其中，效率问题尤为突出。高达32.49%的企业反馈“发票、单据太多，人工处理太耗时”，22.02%的企业表示“缺少自动控制系统，人工校验效率低”，两者合计占比超过一半，达到54.51%。
从费用成本控制方面来看，2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量无论是同比还是环比，都明显高于消费订单量。这在价格波动的情况下，让企业的成本控制风险更加凸显。
费用分析层面同样困难重重。35.49%的企业认为“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业反馈以“EXCEL为主，缺点较多”，23.21%的企业则面临“数据来源太多，口径不好统一”的问题。
发票合规性也是企业不得不面对的难题。从2023年1 – 7月商务消费发票数据可知，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业发票合规性风险日益加剧。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列综合解决方案，帮助企业有效解决差旅费用管控难题。
合思综合方案全景呈现
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在预算管控方面，合思平台发挥了重要作用。2023年7月的数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。
合思商城更是为企业提供了丰富的资源。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。同时，接入国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价，为员工推荐同一时间段内更低价的方案，有效节省企业出差成本。
合思费控平台还支持单据免打印。从申请单、借款单等事前单据，到付款单、发票等事中单据，再到对账单、报销单等事后单据，各环节的免打印单量同比都有显著增长，越来越多的企业通过数字化费控和电子档案系统减少了不必要的作业。
核心功能亮点闪耀
合思费控系统具备一系列强大的功能，能够帮助企业实现费控管理的自动化和规范化。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能一应俱全，让企业的差旅费用管控更加精准高效。
合思BI提供强大的数据分析功能。分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为“费用分析”、“差旅分析”、“流程效率分析”、“无需报销等级评分”、“管理对标分析”。通过这些分析，企业可以进一步挖掘影响降本增效的深层因素，为决策提供有力支持。
流程引擎是合思解决方案的一大特色。它可以通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下的补贴计算规则。还能通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并设置补贴申请单是否直接送审，让差旅补贴管理更加灵活高效。
合思商城的“合力省”模式也颇具吸引力。企业签约后，合思商城会赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票时，可根据比例折合成奖励金，获得10元 – 100元不等的消费红包，充分调动员工的积极性。
企业使用收益显著
合思的解决方案为企业带来了多方面的收益。在员工报销效率方面，提升效果显著。例如，某L4级无需报销上市公司使用合思方案后，员工报销效率提升了300%。流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%。
财务人力成本也得到了有效降低。同样是该L4级无需报销上市公司，使用合思方案后，财务人力成本降低了50%。合思商城与某TMC合作后，财务部投诉率降低了80%，且合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率大幅提升。
企业成本控制方面，合思商城“合力省”模式成效显著。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
在企业管理决策上，合思BI的数据分析功能有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。老板能够实时掌握业务数据，为管理决策提供坚实的数据基础。
典型场景广泛适用
合思的解决方案适用于多种典型场景。对于大型连锁企业的差旅管理，如某连锁经营上市公司，其连锁经营模式导致多地门店差旅需求旺盛。合思商城无缝接入其原TMC，实现资源互补，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题。
在企业员工出差场景中，员工在合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使在下沉市场也能轻松购买车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。
企业财务对账结算场景也变得更加轻松。财务月底通过合思费控系统进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统内完成，大大节省了时间。
企业差旅补贴管理场景中，通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，有效规避了员工虚填、错填的问题，提高了财务审批效率。
客户成功案例见证实力
众多客户的成功案例见证了合思解决方案的强大实力。某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
某连锁经营上市公司接入合思商城后，员工满意度达到100%，财务部投诉率降低80%，合思商城与原TMC实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，使用合思商城“合力省”模式后，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
在当前经济环境下，企业对于差旅费用管控的需求愈发迫切。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思能够帮助企业在复杂多变的内外部环境下，通过数字化转型激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。
如果您的企业也面临差旅费用管控难题，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业降本增效的新征程。立即关注合思，咨询电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com 。
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