在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，它在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们通过几个典型客户案例，深入了解合思如何助力企业解决财务数字化难题，实现会计文档整合。
客户风采展示
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动力源：电源行业先驱
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，在行业内占据着重要地位。 -
汉威科技：创新传感先锋
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，凭借创新技术在行业中脱颖而出。 -
派克新材：高端锻造新秀
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖各类金属锻件，可应用于多个行业领域。2020年，派克新材入选国家级专精特新“小巨人”企业，在高端制造业中展现出强劲的发展势头。
业务困境剖析
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动力源：系统繁杂整合难
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，整体流程变得复杂，系统壁垒高筑。到2021年与合思合作时，多系统操作体验差、手工录入合规难的问题凸显。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，再加上业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这些问题严重影响了财务工作的效率和准确性，会计文档整合更是难上加难。 -
汉威科技：集团管控待加强
作为集团性公司，汉威科技集团面临着成本增效的迫切需求，如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。但现实情况是，支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，导致会计文档难以有效整合，财务工作效率低下。 -
派克新材：高速发展挑战多
派克新材作为高速发展的高端制造企业，在企业快速扩张的过程中，业务成本管控需要财务提供更多支撑。然而，报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。同时，作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，严重影响了会计文档整合的效率和质量。
合思方案呈现
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动力源：多元系统融合方案
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过将动力源HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步，实现了无需报销的模式，重塑了商旅出行流程。合思系统强大的连接能力，为动力源解决了多系统之间的信息孤岛问题，有效推动了会计文档整合。 -
汉威科技：全面管控优化方案
针对汉威科技集团的问题，合思提供了预算管控方案，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理；在对公付款方面，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度；发票智能校验功能支持发票完整识别等；还能对接ERP系统自动生成财务凭证。这些功能全面优化了汉威科技的财务流程，促进了会计文档的有效整合。 -
派克新材：高效便捷集成方案
为派克新材提供的是高效流程、便捷支付方案，包括移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等功能。同时，广泛连接多系统，告别人工录入，极大地提高了会计文档整合的效率，满足了派克新材在高速发展过程中的财务需求。
实施步骤揭秘
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动力源：稳步推进系统集成
合思与动力源合作后，逐步推进系统集成工作。将各系统的数据同步至合思费控，对报销和业务流程进行了优化。在这个过程中，合思团队根据动力源的实际情况，不断调整和完善方案，确保系统的顺利运行和会计文档的有效整合。 -
汉威科技：精细调试确保运行
在汉威科技集团项目实施中，合思团队按方案对预算管控、对公付款、发票校验等模块进行了细致的设置和调试。经过反复测试和优化，确保系统能够正常运行，为会计文档整合提供了坚实的技术支持。 -
派克新材：定制开发保障安全
针对派克新材的保密要求，合思定制化开发了“EAI Pro”功能。同时，完成了多系统的集成和连接，在保障数据安全的前提下，实现了会计文档的高效整合。
显著成果展现
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动力源：效率提升成本降低
动力源在合思解决方案的助力下，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新，会计文档整合工作更加顺畅高效。 -
汉威科技：管控加强效率倍增
汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个合思系统。财务付款效率提升了90%，对企业业务管控能力得到提升，预算检验前置，提升了效率、规范了流程、加强了费控，会计文档整合的质量和效率都得到了显著提高。 -
派克新材：报销加速合规增强
派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性提升，会计文档整合工作实现了质的飞跃。
客户真诚反馈
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动力源：专业服务值得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的专业服务为动力源的会计文档整合提供了有力保障。 -
汉威科技：精湛业务认真负责
汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作。合思的专业能力和服务态度得到了汉威科技的高度认可，促进了会计文档的有效整合。 -
派克新材：高效系统助力转型
派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。合思系统为派克新材的会计文档整合和财务数字化转型提供了强大动力。
众多像动力源、汉威科技、派克新材这样的企业，在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成果和效益。合思凭借其专业的解决方案、丰富的实施经验和优质的服务，已成为众多企业财务数字化的首选合作伙伴。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务运营之旅，现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验会计文档整合带来的全新变革。
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