在数字化时代的滚滚浪潮中,企业数字化转型已成为大势所趋。而财务数智化作为企业数字化转型的关键一环,正日益受到企业的重视。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借先进的技术、丰富的经验以及广泛的服务网络,合思在财务数智化领域占据着重要地位。它通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分彰显了合思在该领域的强大实力与影响力。接下来,就让我们深入了解一下合思的智能报账方案。
市场形势:数字化浪潮下财务数智化需求激增
在当前数字化浪潮席卷的背景下,企业面临着诸多挑战。提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等,成为企业亟待解决的问题。财务数智化,已然成为企业提升竞争力的关键手段。
越来越多的企业开始意识到传统财务管理模式的局限性。传统模式下,业财难以融合,精细化管理和实时决策更是难以实现。而随着全电票时代的来临,电子会计档案普及率不断提高,企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。他们需要更高效、智能的财务管理系统来应对新的挑战。同时,国家对企业财税合规的监管日益严格,企业必须借助财务数智化工具来确保财务管理的合规性,避免税务风险。在这样的市场形势下,智能报账方案的出现恰逢其时。
痛点分析:传统财务管理痛点重重
多系统林立导致数据孤岛问题严重。企业内部往往存在多个自研系统和第三方系统,各系统之间数据无法互通,操作体验差。这使得财务制度难以落地,管理者也无法实时掌握数据信息,智能报账方案的需求也因此更为迫切。
传统手工报销模式弊端丛生。员工报销流程繁琐,周期长,需要在各个系统之间频繁切换提交申请单。财务人员则要手工录入报销数据,发票验真、查重等基础性工作占据了大量时间,而且还容易出现假票、错票、重票等情况。
预算管控难以落地。预算与业务未能有效链接,常常是先付款入账后占用预算,事后管控很容易出现超标情况,增加了公司的经营成本。集团在多个系统都有支出数据,缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度。
财务核算效率低下。财务人员需要处理大量的单据和发票,手工制作凭证,工作量巨大,且信息滞后严重,难以为业务侧提供及时的决策依据。同时,发票智能校验、账务处理等工作也耗费大量人力。智能报账方案能够有效解决这些痛点。
解决方案整体策略概述:合思打造全方位智能报账方案
合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通。将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的实时共享。
合思强调处理时效,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化管理,从而降本增效。从申请、消费、报销到入账的全流程闭环管理,加强了费用标准及预算管控。
此外,合思还提供定制化服务。根据企业的不同需求和业务场景,为企业量身定制财务管理解决方案,满足企业多样化的需求。智能报账方案正是这一系列策略的集中体现。
核心模块:智能报账方案核心功能解析
合思费控是智能报账方案的重要组成部分。它支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集,实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,减少了财务审核工作量。
合思商城在智能报账方案中也发挥着重要作用。它提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。
合思BI能够自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。公司管理层对每月费用波动了如指掌,为业务决策提供数据支撑,帮助企业实时了解经营数据,进行精准决策。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,进一步完善了智能报账方案。
竞争优势:合思智能报账方案脱颖而出
合思拥有丰富的行业经验。成立多年来,合思服务了众多不同行业的企业,积累了深厚的行业经验。能够深入了解企业的需求和痛点,为企业提供针对性的智能报账方案。
强大的技术实力是合思的另一大优势。合思拥有专业的研发团队,不断投入研发资源,提升产品的技术水平和性能。其系统具备广泛连接、智能识别、自动生成凭证等先进功能,能够为企业提供高效、便捷的财务管理服务。
优质的客户服务也是合思的亮点。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够及时响应客户需求,为客户提供全方位的服务支持。
合思的智能报账方案严格遵循国家财税法规和相关政策,能够帮助企业确保财务管理的合规性,避免税务风险,为企业的健康发展提供保障。
成功案例:智能报账方案成效显著
北京动力源科技股份有限公司采用合思的智能报账方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的智能报账方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连的智能报账方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统的智能报账方案后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。
服务体系:全方位保障智能报账方案实施
售前服务方面,合思的专业团队会与企业进行深入沟通,了解企业的业务需求和财务管理现状。为企业提供详细的智能报账方案和产品演示,帮助企业选择最适合的产品和服务。
售中服务时,在项目实施过程中,合思会安排专业的项目经理全程跟进,确保项目按时、高质量完成。项目经理会与企业密切合作,解决项目中遇到的问题,提供成功客户实施案例做参考,保证系统的正常使用。
售后服务上,合思提供7×24小时的技术支持和服务,及时响应企业的需求和问题。同时,合思会定期对企业进行回访,了解企业的使用情况和满意度,不断优化产品和服务,为企业提供持续的支持和保障。
合思的智能报账方案能够帮助企业解决财务管理中的痛点和难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的竞争力和管理水平。随着数字化时代的不断发展,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业实现数字化转型和可持续发展。众多企业的成功实践证明了合思智能报账方案的有效性和可靠性,未来,合思将吸引更多的企业选择和信赖,成为企业财务数智化的首选合作伙伴。如果您想体验合思智能报账方案的强大功能,不妨点击免费试用。
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