在当今竞争激烈的商业环境中，餐饮连锁企业的财务管理与经营分析至关重要。以 COMMUNE 幻师为例，这家“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，在引入合思定制化报销解决方案后，于财务报销和经营分析方面取得了显著成效。日常报销场景下，财务部门实现了 1 小时付款、当天关账的惊人效率，还能提供“门店税前利润报表”，驱动经营更加合理化，年节约成本达 5000 万。如此卓越的成果，吸引着众多企业探寻背后的奥秘。
幻师背景：直营模式下的管理挑战
COMMUNE 幻师是极物思维集团旗下的主力品牌，作为全时段餐酒吧，它致力于为中国热爱欢聚、享受生活的优质客群创造极致社交体验。与当前中国多数以加盟模式为主的餐饮连锁品牌不同，COMMUNE 幻师坚持全直营模式。这种模式对团队综合运营管理能力提出了极高要求，需要建立灵活紧密的总部与门店管理模式。
极物思维集团旗下拥有多家门店，然而店长在处理门店各类费用报销流程时体验不佳。传统流程是先提报后邮寄，报销周期漫长，店长需要耗费大量精力在报销事务上。同时，财务部不仅要完成日常财务工作，还需为业务考虑，使集团经营高效化。但传统报销流程效率低下，根本无法满足业务快速发展的需求。在这种情况下，COMMUNE 幻师急需一套定制化报销解决方案来解决这些难题。
合思方案：全流程优化的智慧之选
合思为 COMMUNE 幻师量身定制了包括合思费控、银企直联、合思档案等工具的定制化报销解决方案，实现了从店长费用提报、区域经理审核、财务复核到关账归档的全流程优化。
店长通过移动端提交报销单，采用引导式填单，大大提高了填单效率。区域经理可以在线审核，流程可视，还能一键催办，确保审核流程快速推进。财务复核环节，系统自动验真查重单据，并驱动付款，节省了大量人工审核时间。关账归档时，系统自动生成财务凭证，并进行电子化凭证自动归档，提高了财务管理的准确性和规范性。
此外，合思费控、合思 BI 系统帮助打通了业务与财务之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享、高效利用。这使得企业在战略决策及日常运营管理中能够获取更准确、及时的数据支持，为企业的发展提供了有力保障。
显著成效：效率与成本的双重突破
定制化报销解决方案为 COMMUNE 幻师带来了显著的成效。在日常报销场景下，财务部门可以做到 1 小时付款，当天关账，效率大幅提升。原本繁琐的报销流程变得简洁高效，节省了大量的时间和人力成本。
通过优化流程，2.5 个财务人力成本就可以覆盖 100 + 门店。同时，每月能够提供门店税前利润报表，且报表可下钻至费用明细层级，这使得企业能够深入了解各门店的经营状况，便于优化门店经营策略。
在数据分析方面，合思的定制化报销解决方案发挥了重要作用。通过数据分析，企业识别到门店端的人工成本超过预设范围。财务部门协助业务部门整合门店资源，经过一年的努力，将门店的人工成本率由 25%降至 21%，为集团节省了 4000 – 5000 万/年的成本。这一成果充分体现了定制化报销解决方案在成本控制方面的强大能力。
人员反馈：真实体验见证价值
COMMUNE 幻师相关人员对定制化报销解决方案给予了高度评价。店长表示：“COMMUNE 经营全时段餐吧，日常工作占据了全部精力，我们希望总部将财务制度制定得简单点。使用合思的定制化报销解决方案后，手机提报就能收到账款，体验变好，我能从繁重的门店管理工作中抽身了。”
财务部认为：“哪里效率低就想办法解决，财务数字化能够提升企业的效率，让门店高效运作起来，让门店的人不用再为报销等繁琐事务操心。”
极物思维 CFO 林义裕称：“通过数据测算，我们识别到经营过程中有大量可降本增效的空间。未来，我们将更专注自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘。”这些反馈充分说明了定制化报销解决方案得到了企业内部各层级人员的认可和好评。
未来展望：持续合作与行业借鉴
极物思维表示将持续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。这暗示着极物思维与合思将会有更深入的合作，定制化报销解决方案也将在企业的发展中发挥更大的作用。
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