在当前经济环境下，企业降本增效的需求愈发迫切。云海肴作为一家知名的云南菜品牌连锁企业，在口罩事件期间与合思达成合作，借助合思提供的档案数字化解决方案，取得了显著的降本增效成果。通过该方案，云海肴大幅优化了财务管理和业务运营，成功解决了门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理三大难题，显著提升了门店生产力。同时，实现全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。不仅如此，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下仅保留纸质发票及其粘贴单，真正实现了看得见的降本增效。业财融合提升80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本。如此亮眼的成绩，无疑吸引着众多企业深入探究合思档案数字化解决方案的魅力。
云海肴：连锁巨头的财务困境
云海肴是云南菜品牌连锁企业中的佼佼者，拥有着庞大的商业版图。其海外门店数达6家以上，直营门店数超过160家，国内门店覆盖23个以上城市，企业员工人数多达2600人，旗下还有9大知名品牌。然而，随着企业规模的不断扩大，云海肴在财务管理方面面临着诸多挑战。
多地直营门店产生的大量收款回单和财务凭证，都需要打印后进行归档，这使得纸质档案打印成本居高不下。同时，档案存储耗费了大量的档案盒、档案柜等资源，电子源文件也无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险，进一步增加了档案存储成本。而且，海量的资料需要人工查找，耗时耗力，档案资源无法得到有效利用，纸质档案资料查找困难成为了制约企业发展的一大难题。
合思出击：量身定制解决方案
面对云海肴的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为云海肴提供了一套全面的档案数字化解决方案。
合思落地财务数字化，极大地提高了总部和门店的业财融合效率，提升幅度高达80%。合思档案系统具备强大的多维检索能力，能够满足多场景查询需求，在系统内可以对档案数据进行可视化管理，让一切信息一目了然。借助合思档案，云海肴实现了全面无纸化管理，所有凭证、资料均可通过电子形式进行存储和检索，摆脱了传统纸质档案的束缚。此外，合思还帮助云海肴成功落地了精细化运营的财务中台，为企业的财务管理提供了更加坚实的支撑。
成效显著：降本增效硕果累累
云海肴使用合思档案数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。
在成本节省方面，实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，每年节省打印、存储等总体成本达30万元。初步估算，仅电子形式存储和检索凭证、资料这一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。
在档案利用方面，财务档案利用变得更加便捷。合思档案系统的多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，让企业能够更加高效地利用档案资源。
在业务提升方面，业财融合提升了80%，财务提效达到90%，实现了100%的合规降本。企业的财务管理和业务运营得到了全面优化，为企业的发展注入了强大动力。
CFO盛赞：见证方案实际效果
云海肴CFO对合思档案数字化解决方案给予了高度评价。他表示，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。这些实际效果充分证明了合思档案数字化解决方案的价值和优势。
展望未来：携手共探数智新边界
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思将持续为云海肴提供更先进的财务数智化服务，助力其在数字化浪潮中不断前行。双方有望在更多领域开展深入合作，共同探索财务数智化的新边界，实现更大的降本增效和业务创新。
众多像云海肴这样的企业都已通过合思的档案数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以加入他们的行列，立即联系合思，电话400 – 105 – 6505或访问网址www.hosecloud.com，让合思帮助您的企业挖出更多净利润，让有限更有效。现在点击免费试用，亲身体验合思档案数字化解决方案的强大魅力！
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