差旅报销系统助力企业财务数字化转型

在传统财务模式的重重迷雾中，企业犹如置身于复杂迷宫，面临着诸多痛点与挑战。“业务流、发票流和资金流”这三流难以完美合一，导致对公业务处理效率极为低下。财务数据如同散落在各地的珍珠，分散而难以整合，企业难以实现实时的经营分析和科学决策。

员工报销流程恰似一场漫长的马拉松，他们需要人工提交申请、经历繁琐的审核环节、仔细核对预算和费用标准，还要自行采购、垫资，自行判断消费方案是否合规，最后再人工提交报销单。这一系列操作耗费了员工大量的时间和精力，让他们疲惫不堪。

财务人员则在发票管理、记账、归档等工作中深陷人工操作的泥沼，效率低下不说，还极易出现错误。而且，大量的场地和耗材成本被占用，如同沉重的负担压在企业身上。

同时，企业缺乏有效的预算管控和成本精细化核算手段，费用支出难以做到合规、透明、可追踪，这无疑影响了企业的降本增效和合规经营。而合思的出现，就像一道光照进了这片迷雾，为企业解决这些难题带来了希望。

合思：财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过构建敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效用。差旅报销系统作为合思的重要组成部分，也在其中发挥着关键作用。

合思使命愿景：引领财务数字化变革

合思肩负着助力企业实现业财融合的使命。它致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，让财务人员从繁琐的事务中解放双手，释放创造力，从而助力企业实现业财融合。

合思的愿景是成为财务数字化领域的领导者，推动企业财务数字化转型。通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的价值，成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。

以连接为核心，合思打破信息孤岛，实现数据连通，为企业创造更多价值。它不断创新和优化产品与服务，满足不同行业、不同发展阶段企业的需求，努力成为财务数字化领域的标杆企业。差旅报销系统在这一过程中，也不断迭代升级，以更好地适应企业的需求。

合思产品模块：功能强大的财务利器

• 合思费控：全链路无需报销的费用管理专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。

其功能模块丰富多样，包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。差旅报销系统在合思费控中扮演着重要角色，让企业的差旅费用管理更加便捷高效。

• 合思商城：全场景智能差旅管理平台
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。差旅报销系统与合思商城紧密结合，让企业的差旅消费和报销更加顺畅。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理助手
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。差旅报销系统产生的相关档案也能在合思档案中得到妥善管理。

• 合思付款：连接型采购付款管理专家
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。差旅报销系统在付款环节也能与合思付款有效协同。

合思功能亮点：连接智能无需报销

合思以连接为核心，实现业财融合，数据连通打破信息孤岛。它能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据互联和一体化管理。差旅报销系统也能与这些平台实现无缝连接，让数据流通更加顺畅。

合思运用先进的AI数字科技，实现智能匹配、自动生成、智能推荐等功能。在无需报销解决方案中，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档；在合思档案中，智能规则引擎可自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料。差旅报销系统也充分利用这些智能功能，提高报销效率。

合思推出「无需报销」企业费控管理分级标准，实现“消费即合规，采购即报销”。从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步降低人工操作，实现全场景、全链路智能化无需报销，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。差旅报销系统正是这一标准的重要践行者。

合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点，为企业提供更灵活、更高效的数字化解决方案。差旅报销系统依托这一平台，不断提升自身的性能和功能。

合思产品优势：提升效率降低成本

无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。差旅报销系统在这方面发挥了重要作用，让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。

合思商城通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅报销系统与合思商城的协同，进一步优化了企业的差旅成本管理。

合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，确保数据安全合规100%。差旅报销系统产生的档案在合思档案的管理下，也能实现高效存储和利用。

合思在收支管理方面，可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。差旅报销系统在收支管理中也能发挥重要作用，让企业的差旅收支更加清晰明了。

合思目标用户与应用场景：广泛适用价值凸显

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，广泛应用于软件互联网、快消新零售、制造业、金融、建筑等多个行业。差旅报销系统也在这些不同行业的企业中得到了广泛应用。

在消费场景方面，涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态；在业务场景方面，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。差旅报销系统能够适应这些多样化的场景，为企业提供全面的支持。

对于老板，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。差旅报销系统能为老板提供准确的差旅费用数据，帮助其更好地进行决策。

对于财务人员，合思极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。差旅报销系统能让财务人员轻松应对差旅报销相关的工作。

合思成功案例：实力见证卓越成效

动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，使用合思后实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助其实现精细化闭环管理和降本增效。差旅报销系统在动力源的应用中也发挥了重要作用，提升了差旅报销的效率。

徐福记是快消新零售上市公司，使用合思商城后，通过同屏比价、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅报销系统与合思商城的结合，为徐福记的差旅管理带来了显著的效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下，某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒，关联匹配时间15分钟。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，确保数据安全合规100%。差旅报销系统产生的档案在合思档案的管理下，也能实现高效处理。

合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和全方位的财务数智化服务，能够有效解决企业在财务数字化过程中遇到的各种难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。超7000家付费企业和300万 + 未来财务人已经选择合思，众多成功案例证明了合思的产品和服务具有卓越的价值和效果。

选择合思，企业可以在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，释放财务双手，提升企业竞争力，让有限更有效。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化新时代，实现企业的可持续发展。如果你想体验差旅报销系统带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启全新的财务之旅。