在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。发票识别技术作为财务管理领域的一项重要创新,正逐渐改变着企业的运营模式。今天,我们就来看看发票识别技术是如何帮助北京动力源科技股份有限公司解决财务管理难题,实现财务数字化转型的。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是一家颇具影响力的企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,早在2004年就在上海主板A股成功上市。该企业规模庞大,拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工多达3000人,属于高端制造企业。如此大规模的企业,在运营过程中必然面临着复杂的业务需求和财务管理挑战,发票识别技术能否成为解决这些问题的关键呢?下面我们就来深入了解一下。
业务迷局:传统管理痛点凸显
作为高端制造企业,动力源有着复杂的业务需求。在财务管理方面,面临着诸多挑战,而传统的财务管理方式更是让这些问题雪上加霜。
在费用管控上,传统方式不够精准。由于缺乏先进的发票识别技术,对于各项费用的审查难以做到细致入微,容易出现费用支出不合理的情况。报销流程也十分繁琐,员工需要手动填写大量的报销信息,还要收集和整理各种发票,不仅耗费时间和精力,还容易出现错误。而且,数据不透明问题严重,企业管理层难以实时掌握财务数据,这对企业的运营效率和决策质量产生了不利影响。
动力源迫切需要一种能够实现精细化闭环管理和降本增效的解决方案,而发票识别技术的出现为其带来了新的希望。
破局之钥:合思解决方案登场
合思针对动力源的问题,提供了一套基于发票识别技术的解决方案。合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源企业全球化业务。
其中,合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台发挥了重要作用。该平台利用先进的发票识别技术,可打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。发票识别技术能够快速、准确地识别发票上的信息,将其转化为电子数据,大大提高了数据录入的效率和准确性。
有了这套解决方案,动力源可以更加高效地管理财务流程,解决传统管理方式带来的痛点。
落地之途:方案实施步骤明晰
合思在实施解决方案时,有着清晰的步骤。首先,将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,实现业务流程与财务流程的深度融合。发票识别技术在这个过程中起到了关键的连接作用,它使得不同系统之间的数据能够准确、快速地传递和共享。
接着,逐步推进消费场景的整合。利用发票识别技术,实现员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印等,大部分消费场景无需报销。员工在消费后,发票识别技术可以自动识别消费信息,并将其与企业的费用标准进行比对,实现智能化的费用管控。
在这个实施过程中,发票识别技术不断优化和完善,为动力源的财务管理带来了全新的体验。
成效之显:方案实施成果显著
经过一段时间的实施,合思的解决方案在动力源取得了显著的成果。动力源实现了300%的效率提升,大大提高了企业的运营效率。发票识别技术的应用,使得财务数据的处理速度大幅加快,各项业务流程更加顺畅。
在成本节约方面,节约了50%的人员成本,降低了企业的人力开支。由于发票识别技术实现了自动化的数据录入和处理,减少了人工操作的环节,从而节省了大量的人力。
员工报销周期也缩短了3周,提升了员工的满意度和工作积极性。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,发票识别技术让报销变得更加轻松和便捷。
客户之声:动力源高度评价反馈
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,体现了合思的专业能力和服务响应速度。发票识别技术在其中发挥了重要作用,它的高效和准确为合思解决问题提供了有力支持。
合思的解决方案能够很好地配合动力源企业全球化业务,助力企业实现了财务数字化转型。动力源认为,发票识别技术是这套解决方案的核心竞争力之一,它为企业的财务管理带来了质的飞跃。
合思拥有超7000家付费企业客户,覆盖国/央企、大型上市公司等不同类型企业,其基于发票识别技术的解决方案值得信赖。如果你也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,不妨选择合思,现在还可以免费试用,体验发票识别技术带来的财务管理变革。
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