在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于效率提升和成本控制的追求从未停止。北京动力源科技股份有限公司便是其中之一,在采用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了3周。这一系列显著的成效,不仅展示了合思产品对企业的强大赋能,更为其他企业提供了可借鉴的财务数字化转型范例。
高端制造巨头的转型困境
北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,早在2004年就在上海主板A股成功上市。作为一家拥有10家全资子公司、320亩生产基地和3000名员工的高端制造企业,动力源在行业内占据着重要地位。
随着企业的不断发展,动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理和降本增效。同时,全球化业务的开展使得财务管控变得更加复杂,传统的管理方式已难以应对日益多样化的业务场景。在这样的背景下,动力源急需一套敏捷、丰富的解决方案来提升财务管理的效率和精准度。差旅费用智能审核作为企业财务管理中的重要环节,也面临着提升自动化和智能化水平的挑战。
合思方案:打造敏捷财务收支管理平台
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础,为动力源构建了敏捷的财务收支管理平台。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡的模式,覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个过程中,差旅费用智能审核发挥了重要作用,它能够自动对差旅费用进行审核,快速识别异常费用,大大提高了审核效率。
合思商城聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。这不仅为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,还让企业在采购和消费环节能够获得更多的选择和优惠。差旅费用智能审核系统在商城消费环节也能实时监控,确保费用的合理性。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过与合思费控等系统的集成,差旅费用智能审核后的相关数据能够自动归档,方便企业进行后续的查询和审计。
显著成效:数据见证实力
合思解决方案为动力源带来了显著的成效。效率提升300%,这意味着动力源在财务相关工作上的处理速度大幅提高,节省了大量时间和人力。原本繁琐的差旅费用审核工作,在差旅费用智能审核系统的支持下,变得高效快捷。
人员成本节约50%,通过自动化流程和智能管理,减少了不必要的人力投入。差旅费用智能审核系统的应用,使得审核人员可以将更多的精力放在复杂费用的分析和决策上,提高了工作的质量和价值。
员工报销周期缩短3周,让员工能够更快地获得报销款项,提高了员工的满意度和工作积极性。差旅费用智能审核系统的快速审核和处理,使得员工无需长时间等待报销结果,减少了后顾之忧。
实现了精细化闭环管理和降本增效,企业能够更好地控制成本,提高运营效率。通过对差旅费用的智能审核和分析,动力源可以及时发现费用支出中的问题,调整预算和管理策略,实现成本的有效控制。
动力源认可:专业服务赢得信赖
面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决,体现了合思的专业能力和服务意识。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,得到了动力源的高度认可。
在差旅费用智能审核方面,合思的系统能够根据动力源的业务规则和政策进行定制化设置,确保审核的准确性和合规性。同时,合思的技术团队也能够及时响应动力源的需求,对系统进行优化和升级,以适应企业不断变化的业务环境。
未来展望:携手共创美好未来
随着动力源业务的不断发展和变化,合思将继续为其提供适配的财务数字化解决方案,助力企业持续增长。双方可能会在更多领域展开合作,进一步深化业财融合,提升企业的整体竞争力。
在差旅费用智能审核方面,合思将不断引入新的技术和算法,提高审核的智能化水平。同时,合思也将加强与动力源的沟通和协作,根据企业的实际需求,优化审核流程和规则,为企业提供更加精准、高效的服务。
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