在市场经济的浪潮中，当前的经济环境给企业带来了诸多挑战。企业正经历着低速增长，利润也出现了明显下滑，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力也随之下降，企业迫切需要实现现金流的“逆袭”。从费用变动来看，2023年每百元营业收入中的费用有所增加，这意味着企业在特定经济环境下面临着更大的成本压力。在这样的背景下，差旅成本管控成为了企业挖掘净利润的关键环节，而财务报销优化则是实现这一目标的重要手段。
合思：全面创新的差旅管控方案领航者
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的实力和创新的理念，为企业提供了全面的差旅管控整体解决方案。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这样的平台，企业能够实现财务报销优化，提高财务管理的效率和精准度。
合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，该报告展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。这不仅为企业提供了借鉴和参考，也体现了合思在差旅管控领域的专业和权威。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案具有显著的优势。在“用”的方面，它可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源，这无疑是财务报销优化的重要体现。在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。这种全面的管理模式，有助于企业更好地控制差旅成本，实现财务报销的优化。
此外，合思还前瞻探索AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能迎合了企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在差旅管理中“用得丝滑、管得无形”，进一步推动了财务报销优化的进程。
合思差旅管控：多维优势凸显价值
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智能控制：灵活调整差标实现双赢
合思平台的数据显示，传统“一刀切”的差标管控方式存在诸多弊端，可能导致差旅成本支出不合理，同时也会让员工的体验变差。而合思采取了灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季，适当提高差旅标准；在淡季，则相应降低。这样的策略既能保证员工出差的体验，又能合理控制成本，实现了企业和员工的双赢，是财务报销优化的有效实践。 -
奖励计划：激发员工节约热情
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励用于个人消费，且奖励成本由合思承担。首批开启合力省的企业取得了显著成效，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划不仅能够激励员工主动节约差旅成本，还能促进财务报销优化，让企业的每一笔费用都花得更有价值。 -
风控系统：实时监控精准决策
基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅费用是否符合预算和差旅标准，及时发现异常情况并发出预警。这有助于企业有效控制成本、识别预防风险、实现数据驱动决策，为财务报销优化提供了有力的支持。 -
资源整合：全球覆盖优质服务
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。这种丰富的资源和优质的服务，能够满足企业多样化的差旅需求，为财务报销优化创造了良好的条件。
实际案例：合思方案成效显著
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风控普查：揪出违规挽回损失
某企业员工小张通过违规操作增加差旅成本，企业在应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思系统在风险防控方面的强大功能，通过财务报销优化，帮助企业避免了不必要的损失。 -
下沉管控：精准调整节省开支
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，此前差旅管理仅能管控到市级地区。与合思商城深入沟通后，企业重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案能够根据企业的实际需求进行精准调整，实现了财务报销优化，有效节省了企业的差旅开支。 -
奖励激励：员工满意企业省钱
截至2024年7月，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费。这一案例证明了合思的奖励计划在激发员工节约意识方面的有效性，同时也实现了财务报销优化，为企业带来了实实在在的经济效益。 -
易商卡服务：便捷报销捂住钱袋
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工用特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入。这种便捷的报销方式真正帮助企业“捂住钱袋子”，是财务报销优化的重要体现。
携手合思：开启差旅管控新征程
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案能在节省显性成本的同时，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。通过财务报销优化，企业能够更好地应对当前经济环境下的挑战，挖掘更多的净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
北京合思信息技术有限公司是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。
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