在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端基本完成数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的“最后一公里”难题即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它犹如一把精准的钥匙，为企业解决财务信息归档难题提供了有效的途径，在企业财务档案管理中发挥着至关重要的作用。
好想你：传统财务信息归档的困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。随着企业的不断发展壮大，业务规模日益扩大，传统的财务信息归档方式逐渐暴露出诸多问题。
在财务信息归档过程中，财务人员需要花费大量的时间和精力来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要仔细核对，确保信息准确无误。然而，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。一旦档案遗失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能带来潜在的风险。
纸质档案的查找也是一大难题。由于纸质档案受限于时间和空间，查找时需要耗费大量的时间和人力。工作人员需要在堆积如山的档案中逐一寻找所需的资料，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅降低了工作效率，还可能影响企业的决策速度。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行管理和维护。这无疑增加了企业的运营成本，给企业带来了沉重的负担。
合思档案：量身定制的解决方案
针对好想你面临的这些问题，合思档案提供了一套全方位、个性化的解决方案。
-
打破数据壁垒 实现同源利用
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，即可联查相关数据，大大提高了工作效率。这种数据同源的方式，使得财务信息更加准确、完整，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
自动组装档案 提升审计效率
在审计方面，合思档案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以通过系统快速获取所需的档案数据，进行精准分析和审核。同时，系统还提供了详细的审计轨迹，方便审计人员进行追溯和查询。这种自动化的审计方式，不仅提高了审计的准确性和效率，还降低了审计成本。 -
实物高效管理 精准定位查询
对于实物档案的管理，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速定位实物档案的位置。同时，系统还提供了在线查阅功能，查阅者无需到档案室即可查阅档案，实现了档案的实时调阅和精准查找。这种实物高效管理的方式，不仅提高了档案的利用率，还降低了档案管理的成本。
合思方案：显著的成果与效益
合思档案为好想你带来了显著的成果和效益。
在人工耗时方面，通过合思档案的自动化归档和便捷查询功能，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量时间进行单据核对和档案查找，工作效率得到了极大的提升。
在总部接收管理耗时方面，合思档案实现了数据的实时传输和共享，总部接收减少了80%的管理耗时。总部可以及时获取各部门的财务信息，进行统一管理和分析，提高了企业的决策效率。
在借阅管理方面，合思档案的在线查阅和精准定位功能，使得借阅管理减少了67%的管理耗时。借阅者可以快速找到所需的档案，无需等待工作人员的查找和借阅登记，提高了档案的借阅效率。
从成本方面来看，合思档案预计每年可为好想你减少综合成本20万元。通过减少人工耗时、降低空间和人力成本等方式，合思档案为企业带来了实实在在的经济效益。
合思档案：优势与价值展望
合思档案具有众多优势和价值。它实现了自动化归档，让财务人员告别了重复性的工作，提高了工作效率。档案利用便捷高效，财务人员可以随时随地查阅所需的档案信息，为企业的财务管理提供了有力的支持。
档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。合思档案将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，实现了数据的实时共享和透明化管理。企业可以通过系统对财务信息进行实时监控和分析，及时发现问题并采取相应的措施。
随着电子凭证数字化转型的加快，电子会计档案全流程无纸化是必然趋势。合思档案将助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业需要不断提高自身的竞争力，降低运营成本。合思档案作为一款先进的电子会计档案管理平台，将为企业提供有力的支持。
如果您的企业也面临着财务信息归档难题，不妨选择合思档案。合思档案将以其先进的技术、专业的服务，为您的企业提供全方位的解决方案。现在点击免费试用，开启财务信息归档新时代！联系电话：400 – 105 – 6505；网址：www.hosecloud.com。
