在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，让企业在获取客户和拓展市场方面倍感压力。与此同时，宏观经济环境的变化也使得社会融资和投资增长乏力，社零增速下滑。在这样的背景下，企业越发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为增加盈利的关键途径。
传统的人工管理模式在连锁零售业财务管理中已显得力不从心。目前，大部分连锁零售企业仍依赖手工操作或简单的信息化系统，这种方式存在数据处理速度慢、准确性低等问题，导致企业决策滞后，对市场变化反应迟缓。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的当下，连锁零售业亟需通过财务数字化转型，推动业财深度融合，提升精细化运营水平，从而挖掘企业净利润，增强自身发展韧性，实现可持续发展。
合思作为财务数字化服务领域的佼佼者，深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，其中差旅支出管理是重要的一环。该方案涵盖了从业务终端到运营中台的全流程，旨在赋能管理决策，帮助企业挖掘潜在的净利润。
合思方案全景：为连锁零售打造一站式差旅管理蓝图
合思的解决方案为连锁零售业带来了多方面的提升。在差旅支出管理方面，多角色提效让员工能够更专注于业务开展。无论是巡店督导、城市经理等高频出差人员，还是财务人员，都能从高效的流程中受益。通过业财数据的高效采集，企业可以及时掌握业务动态，包括差旅支出的详细情况，为决策提供有力支持。
合思通过全域营销ROI提升解决方案，将台账与单据串联起来，实现了业财流程的一体化贯通。这不仅保障了企业财务数据的业务化，也让业务数据能够线上化，使得差旅支出管理更加透明、高效。此外，合思还提供连锁门店业财管理解决方案，覆盖了从选址、装修、开业到经营、监督、闭店等各个环节，其中也包含了差旅相关的费用管理，确保企业在各个阶段的差旅支出都能得到合理控制。
核心优势：差旅支出管理的智能引擎
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，进一步构建了敏捷的财务收支管理平台。在差旅支出管理方面，该平台提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
业财数据的高效采集是合思方案的一大亮点。通过多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI等数据分析，企业可以及时掌握差旅支出的动态，为业务决策提供数据支持。在单据审批方面，合思系统表现出色。即使企业规模不断扩张，从百人企业发展到千人、万人企业，在单据驳回率较为稳定的前提下，单据审批时长增长并不明显，不会因企业扩张而延长报账时间或增加财务编制。
自动化精细核算也是合思方案的重要优势。在差旅支出管理中，发票与订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化等功能，大大缩短了结账周期，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。企业可以更加精准地控制差旅成本，提高资金使用效率。
成功实践：差旅支出管理的真实案例见证
众多连锁零售企业已经从合思的解决方案中受益，在差旅支出管理方面取得了显著成效。
鸣鸣很忙集团旗下的零食很忙品牌引入了合思无需报销解决方案。这一方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程，能够更加专注于业务。同时，合思付款·银企直联·自动记账功能使得采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。在差旅支出管理上，也同样实现了高效管控，采购成本同比降低30%，差旅费用也得到了合理控制。
COMMUNE幻师所在的极物思维集团引入了合思费控·银企直联·合思档案等工具。在差旅支出管理方面，实现了至多24h完成从提报到归档，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过合思费控·合思BI，实现了数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理。这不仅提高了差旅报销的效率，还为企业节约了大量成本，年节约成本达5000万。
烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品后，财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，其中也包含了差旅支出等各项费用的分析，指导运营改善门店综合服务质量。同时，释放了店长精力，提高了门店人效。在差旅支出管理方面，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核工作，大大提高了差旅管理的效率。
可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，制定合理的增长策略，并评估扩张的经济效益。在差旅支出管理上，通过数据运营中台产出“日利润报表”，避免业务负责人只注重销售额而忽略管理成本。全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，差旅支出管理更加精准高效。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着巨大的竞争压力，积极拥抱数字化变革已成为必然选择。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务支持。
如果您的连锁零售企业也想在差旅支出管理等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨积极采用合思的财务数智化解决方案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com ，免费试用合思的解决方案，开启连锁零售财务数智化的新篇章。
