在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理面临着诸多挑战，如何实现高效、精准且规范的管理成为众多企业关注的焦点。今天，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，看看合思是如何助力企业解决财务档案管理难题，推动文档归档规范进程，实现降本增效的。
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，经过多年的发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店、18家归档主体以及2W + 零售网点，年凭证数达3.6W + 。然而，如此庞大的业务规模也给财务档案管理带来了一系列难题。
业务迷雾：好想你财务档案管理的困境
在业务发展的同时，好想你在财务档案管理方面却陷入了困境。在财务归档时，财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。
纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间。在传统的管理模式下，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大要求，成本居高不下。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这显然不满足企业日益严格的管理要求。文档归档规范在这样的管理模式下难以得到有效落实。
破局之钥：合思的解决方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了电子会计档案管理平台——合思档案，为好想你提供了一套行之有效的解决方案。
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数据同源：打破壁垒提升效率
合思为财务人员打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过一键联查功能，财务人员能够便捷地利用数据，工作效率得到了有效提升。这不仅让财务工作更加高效，也为文档归档规范提供了数据基础，确保数据的一致性和准确性。 -
审计便捷：自动组装提升效能
在审计方面，合思采用自动组装的方式，让内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这种方式大大提升了审计效率，减少了审计过程中的繁琐环节。同时，也保证了审计数据的准确性和规范性，符合文档归档规范的要求。 -
实物匹配：高效管理实物档案
借助虚拟档案库房和二维码，合思实现了电子与实物档案的匹配。查阅者只需查询电子档案，就能够定位实物档案的位置。这使得实物档案的管理更加高效，减少了查找实物档案的时间成本，进一步推动了文档归档规范的实施。
精细部署：解决方案的实施步骤
合思的解决方案并非一蹴而就，而是经过了精细的部署和实施。
首先，合思通过其电子会计档案管理平台，将好想你的凭证、单据、合同、回单等数据进行整合，统一储存和管理。这一步骤为数据的集中化管理奠定了基础，确保了数据的安全性和完整性，也符合文档归档规范中对数据集中管理的要求。
其次，利用OCR技术自动识别和整理各类文档信息，对原有的纸质档案进行数字化处理。OCR技术的应用使得文档信息的识别更加准确和高效，减少了人工录入的错误和时间成本，为文档归档规范提供了技术支持。
最后，根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。这一步骤使得档案管理更加规范和有序，方便了后续的查询和使用，完全契合文档归档规范的标准。
显著成效：实施后的成果与效益
经过合思解决方案的实施，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量时间来确认单据和查找档案，工作效率得到了极大提升。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这些数据充分表明，合思的解决方案有效地提高了管理效率，降低了管理成本。
预计每年还能减少综合成本20万元。这不仅为企业节省了资金，也提高了企业的经济效益。同时，这些成果的取得也得益于文档归档规范的有效实施，规范的管理使得各项工作更加高效有序。
效益彰显：好想你的隐性认可
虽然目前暂无好想你官方的评价与反馈，但从方案带来的显著效益可以看出，该解决方案为企业带来了实实在在的好处。文档归档规范的有效落实，使得财务档案管理更加科学、高效，为企业的发展提供了有力支持。
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。
在当前企业数字化转型的大趋势下，财务数智化转型已成为企业发展的必然选择。合思凭借其先进的技术和优质的服务，能够帮助更多企业实现财务档案管理的升级，推动文档归档规范的落实，实现降本增效的目标。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，想要实现财务数智化转型，不妨选择合思。现在点击免费试用，体验合思电子会计档案管理平台的强大功能，开启企业财务档案管理的新篇章，让文档归档规范助力企业高效发展。
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