在当今竞争激烈的商业环境中，企业费用管控策略的优化对于企业的发展至关重要。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在这方面的探索和实践具有典型意义。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，还是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。而合思在助力动力源实现财务数字化转型、优化企业费用管控策略方面，取得了显著的成果。
动力源的困境：传统财务模式下企业费用管控策略的瓶颈
动力源在发展过程中，很早就意识到财务数字化转型和业财融合的重要性。早在2011年，公司就开启了相关进程，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题，使得企业费用管控策略难以有效实施。
多系统操作体验差是一大痛点。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，操作繁琐。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，工作效率低下。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是严重的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整，企业费用管控策略形同虚设。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，进一步加剧了费用管控的难度。公司主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，也增加了管理的复杂性。
合思良方：革新企业费用管控策略的解决方案
面对动力源的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，旨在革新企业费用管控策略。
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系统集成：打破数据壁垒
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，使得人员信息能够及时准确地在系统中更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了各系统之间的数据壁垒，让数据能够自由流通，为企业费用管控策略的实施提供了坚实的数据基础。 -
无需报销模式：提升员工体验与合规性
在产品应用上，合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率，进一步完善了企业费用管控策略。 -
强大连接能力：加速业务处理
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业费用管控策略能够更加及时、准确地执行。
成效显著：合思助力动力源优化企业费用管控策略
动力源应用合思的解决方案后，在企业费用管控策略方面取得了显著的成果与效益。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成，数据互通，使得操作体验全面革新。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作效率，还为企业节省了大量的人力成本，优化了企业费用管控策略。 -
员工体验提升：流程简化便捷
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在，也提高了员工对企业费用管控策略的接受度。 -
财务压力降低：聚焦价值工作
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步完善了企业费用管控策略。 -
管理决策优化：全程管控实时掌握
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业费用管控策略更加科学、合理。
高度认可：动力源对合思企业费用管控策略的评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在优化企业费用管控策略方面的高度认可。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。已帮助众多像动力源这样的专精特新企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想优化企业费用管控策略，让企业在财务数字化转型中脱颖而出，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启财务数字化转型之旅，提升企业的竞争力和效益。
