电子费用报销新选择,合思助力企业财务数智化升级

电子费用报销新选择,合思助力企业财务数智化升级
在企业的日常运营中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,诸多痛点让企业管理者头疼不已。“业务流、发票流和资金流”难以合一,如同三条错乱交织的线,使得进、销项发票管理困难重重,尤其是在数电票时代,处理对公业务更是如逆水行舟。

传统的报销流程繁琐,员工报销常常像一场漫长的马拉松,耗时又耗力。而财务入账归档也如同陷入泥沼,时间成本居高不下。与此同时,场地和耗材成本的负担如同沉重的枷锁,业财流程数字化程度低的问题愈发凸显。

企业在费控报销管理方面,就像在迷雾中前行,缺乏对数字化阶段的清晰认知,难以动态审视数字化投入的效果产出,决策缺乏有效的参考依据。在会计档案管理上,效率低下、成本高昂、数据安全合规性难以保障等问题,如同隐藏的暗礁,随时可能给企业带来风险。

面对这些棘手的问题,合思挺身而出,带来了全面的财务数智化解决方案,为企业拨开迷雾,照亮前行的道路。

合思财务数智化全景蓝图

合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,如同一个功能强大的智慧中枢,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,就像一位高效的管家。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用管理变得井井有条。

合思商城,是全场景智能差旅管理平台,宛如一个资源丰富的宝库。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

合思档案,是领先的电子会计档案管理平台,恰似一位专业的档案管理员。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的会计档案管理告别繁琐和低效。

合思产品功能璀璨亮点

合思费控功能模块丰富多样,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等多个方面。在发票管理上,它能让消费明细清晰透明,实现高效管理,还能进行发票电子档案保存和验真查重。资金支付方面,可单据驱动在线直接付款、回单自动回写,对接1400 + 家银行,并有完善的支付计划。预算管控更是严格,超标预警功能和多维度费控模型,能实时跟踪预算执行进度。智慧财务还可对接主流财务软件实现自动化记账,让企业的财务管理更加智能化。

合思商城功能强大,其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等特点。“买贵赔”的承诺,激励全员主动节约,为企业节省大量费用。

合思档案产品特点显著。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎能自动匹配业务数据等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。

合思付款作为连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,解决先款后票、先票后款场景进项发票问题,实现供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后多维度规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。

合思方案带来实际收益

合思的无需报销解决方案效果显著,能降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多时间投入到工作中。减少财务入账归档时间85%,大大提高了财务工作效率。节约场地、耗材成本70%,降低了企业的运营成本。提高业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%,让企业的财务管理更加规范和安全。

合思商城帮助企业差旅费用节约35%,为企业节省了大量的开支。以徐福记为例,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,效果惊人。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%,让企业的会计档案管理更加高效和环保。

合思在收支管理方面可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业提供了便捷的财务管理工具。

合思应用场景广泛覆盖

在消费场景方面,合思实现全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。无论是员工的日常出行,还是企业的采购需求,都能在合思的平台上得到满足。

在业务场景上,合思构建开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。为企业的各种业务活动提供了有力的支持,实现了业财的深度融合。

在连接场景中,合思能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。让企业的各个系统之间实现无缝对接,数据流通更加顺畅。

在业财融合生态场景下,合思实现收款、付款、费控、消费、归档、分析的全流程管理,包括事前预算、事中控制、事后分析。为企业提供了全方位的财务管理解决方案,让企业的财务管理更加科学和规范。

合思典型客户成功典范

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现企业财务数字化转型,效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。让动力源在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现了快速发展。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。为企业的发展提供了有力的支持,提升了企业的竞争力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,档案管理自动化、规范化,降低企业成本。让企业的财务管理更加高效和精准。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得良好效果。让汉威科技集团在科技领域不断创新,实现了可持续发展。

如果你也想解决企业电子费用报销及财务收支管理的难题,不妨选择合思。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,值得信赖。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。你也可以加入他们的行列,现在就联系我们,免费试用合思产品,亲身感受其带来的便捷与价值。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,欢迎致电或访问官网了解更多。

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captaincaptain
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