在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。某知名头部数字阅读品牌客户，在采用合思的数电票解决方案后，成功实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规等多个方面取得了显著成效，为企业的稳健发展注入了强大动力。
该企业借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”数电票解决方案，顺利完成了业财平台建设。在财务准确性上，达到了上市要求的高标准；在财务及时性方面，结账时间从原本的 T + 15 大幅提升到 T + 7，到年底预计可实现 T + 5。同时，在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，档案整理效率显著提高，还形成了财务数字档案室，大大提升了档案的借阅和查找效率。降本方面，减少了差旅超标情况，降低了手工记账和档案管理的人力成本，以及纸张和空间成本。合规方面，保障了费用合规，有效管理员工借款与核销，规避了档案管理风险，完全贴合档案法和财务档案管理办法的要求。
困境重重：数字阅读巨头的财务难题
该知名头部数字阅读品牌企业在快速发展的过程中，面临着诸多财务挑战，数字化转型迫在眉睫。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，使得企业的财务管理陷入困境。
每个财务月，企业均需处理 500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
全业务数据都需要打印纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。
精准破局：合思数电票解决方案登场
针对该客户面临的重重挑战，合思提出了全面且精准的数电票解决方案。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”数电票解决方案，助力企业完成了业财平台建设，确保了财务的准确性和及时性。该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。
方案中的发票 OCR 识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
成效卓著：财务焕新的显著成果
在合思数电票解决方案实施后，企业取得了一系列令人瞩目的具体成效。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗的工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提高。
降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额的状况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
高度认可：客户的积极反馈
该客户对合思数电票解决方案给予了高度评价和认可。
企业的业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。引入合思产品后，成功降低了差旅成本和档案管理成本，说明合思数电票解决方案有效解决了企业的痛点。
合思数电票解决方案使得企业在财务准确性和及时性方面有了显著提升，符合上市要求，结账时间大幅缩短，这体现了客户对方案效果的充分认可。
方案实现了员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，让企业管理更加以人为本，得到了客户在管理体验上的积极反馈。发票 OCR 识别验真保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视管理员工借款与核销，满足了客户对合规性的需求。
携手未来：合作潜力无限
展望未来，合思与该客户有着广阔的合作方向和巨大的合作潜力。
未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，说明双方有进一步合作提升的空间。合思拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，可与企业现有系统更好融合，为未来合作提供更多可能。
合思持续更新升级产品，不断迭代功能和性能，能为企业提供更符合发展需求的解决方案，保障双方长期合作的有效性。合思有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，可助力企业在未来合作中更好地应用解决方案，实现更大价值。
该知名数字阅读品牌的成功案例，为其他有类似财务痛点的企业提供了宝贵的参考。合思的数电票解决方案具有广泛的适用性和借鉴意义。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，降低企业尝试成本。同时，合思有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同套餐选择和价格方案，满足不同企业的需求。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内佼佼者之一，让企业选择更放心。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨抓住机会，免费试用合思的数电票解决方案，开启财务焕新之旅。
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