在企业运营的大舞台上，跨部门差旅管理如同一场复杂的交响乐，需要精准的协调与高效的节奏。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在这场“交响乐”中也曾面临诸多不和谐的音符。然而，合思财务数字化解决方案的出现，为其奏响了一曲华丽的变革乐章。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，实现了跨部门差旅管理的显著提升。员工报销周期从漫长的4周急剧缩减至1周以内，效率提升幅度高达300%。会计工作量大幅减轻，人员成本节约了约50%。同时，通过多系统集成，数据实现了互通，打破了数据孤岛，操作体验得到了全面革新。这一系列的显著成效，吸引着众多企业的目光，也让我们看到了合思财务数字化解决方案在跨部门差旅管理中的强大实力。
动力源困境：跨部门差旅管理迷雾重重
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，现实却并未如预期般美好。整体流程依然复杂繁琐，系统之间壁垒森严，多系统操作体验极差。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统间频繁切换，报销数据还需财务手工录入系统。发票验真、查重等工作只能手工进行，导致假票、错票、重票等情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，在跨部门差旅管理中无法对业务运营及时进行调整和决策，企业仿佛在迷雾中摸索前行。
合思良方：破解跨部门差旅管理难题
面对动力源在跨部门差旅管理中遇到的重重困境，合思给出了一套全面且有效的解决方案。
首先，合思实现了数据的深度融合。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，彻底打破了数据孤岛，为跨部门差旅管理提供了准确、及时的数据支持。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让跨部门差旅管理更加顺畅。
成效凸显：跨部门差旅管理焕发生机
合思财务数字化解决方案为动力源的跨部门差旅管理带来了显著的成效。
从效率提升方面来看，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本，让企业在跨部门差旅管理中轻装上阵。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工在跨部门差旅过程中的体验得到了极大提升。
财务部门也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现跨部门差旅管理中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源认可：跨部门差旅管理新伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思财务数字化解决方案的高度认可，也表明合思在跨部门差旅管理领域的专业能力得到了客户的肯定。
未来展望：携手共筑跨部门差旅管理新蓝图
未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步优化跨部门差旅管理方案。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，为动力源的跨部门差旅管理注入新的活力。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你的企业也在为跨部门差旅管理而烦恼，不妨加入其中，体验财务数字化带来的变革。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启跨部门差旅管理的新篇章。
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