在零食市场的璀璨星空中，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它凭借着独特的口感和卓越的品质，赢得了无数消费者的喜爱。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务管理的难题却如影随形。直到该品牌引入了合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，一切都发生了翻天覆地的变化。
该企业应用合思解决方案后，年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率更是提升了60%。同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右稳步上升到2024年2月的75%左右。这些显著的数据变化，无疑是合思解决方案有效性的有力证明，也让众多企业对合思的解决方案充满了好奇。
零食巨头的财务困局
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链错综复杂，多种销售渠道并行。这使得企业的管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。
差旅管理方面，差旅平台对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的真正价值。
在差旅控制上，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这无疑给企业的利润空间带来了巨大的压力。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。电子档案安全问题也成为了企业关注的焦点。如何确保电子档案的安全存储和高效利用，成为了该企业亟待解决的问题。
合思定制化破局之道
面对该企业的诸多难题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，涵盖了员工消费、财务核算记账和档案管理等多个关键环节。
在员工消费环节，合思推出了【合思费控】和【合思商城】两大利器。【合思费控】为员工提供了便捷的申请流程，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的消费体验。【合思商城】则实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让消费流程更加透明和高效。
财务核算记账环节，合思通过对账结算中心，提供了线上和线下两种结算方式。线上可以实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下则支持统一开票、线下结算、手工记账，满足了企业不同场景的需求。
档案管理环节是合思解决方案的一大亮点。合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。这一创新的档案管理模式，不仅提高了档案管理的效率，更保障了电子档案安全。
解决方案成效卓著
合思解决方案的实施，为该国民经典零食品牌带来了显著的成效。
在成本节约方面，年度节约了200万+的差旅费用，这对于企业来说是一笔可观的利润增长。财务入账效率提升了60%，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
在业财融合方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，进一步保障了电子档案安全。
在档案管理方面，实现了标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本。这些成果都充分证明了合思解决方案的有效性。
客户高度认可方案
该企业的财务痛点在众多企业中具有一定的共性。应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。
企业相关负责人表示，合思的解决方案不仅解决了企业财务管理中的诸多难题，还保障了电子档案安全，让企业能够更加专注于业务发展。这种高度的认可，也进一步增强了合思解决方案的可信度和说服力。
携手共赴美好未来
该企业的成功解决方案可供其他门店企业参考。未来，合思与该企业可进一步深化合作，共同推动财务数字化转型。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而财务数字化转型是企业提升竞争力的重要途径。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供定制化的解决方案。
合思财务收支管理平台功能强大，涵盖差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项功能，能够有效提高企业财务管理效率。同时，合思提供免费试用和灵活定价模式，新客户可先体验后购买，降低企业使用成本。
如果您的企业也面临着财务管理的难题，想要保障电子档案安全，不妨借鉴该国民经典零食品牌的成功经验，选择合思的解决方案。联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，欢迎企业咨询合作。点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅！
