在企业发展的征程中，财务档案管理如同大厦的基石，支撑着企业的稳定运营。好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，凭借卓越的产品和运营策略，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星，品牌价值高达154.21亿元。然而，随着企业规模的不断扩大，财务档案管理的痛点逐渐凸显。此时，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为好想你带来了全新的解决方案，助力其解决财务档案管理难题，同时在报销系统对接方面也展现出强大的能力。
好想你：繁华背后的管理困局
好想你公司拥有1000 + 员工，400 + 全国门店，18家归档主体以及2W + 零售网点，年凭证数高达3.6W +。业务的蓬勃发展，使得财务归档工作变得异常繁琐，纸质档案管理问题愈发突出。
一方面，归档难成为了财务人员的一大困扰。在进行财务归档时，他们需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这一过程中，档案遗失的情况难以避免，不仅影响了工作效率，还可能给企业带来潜在的风险。另一方面，查找慢也是纸质档案管理的一大弊端。纸质档案受限于时间和空间，查找时需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这在企业需要快速获取财务信息时，无疑成为了一个巨大的障碍。而在报销系统对接方面，传统的方式也面临着数据不匹配、流程繁琐等问题，影响了报销的效率和准确性。
合思出击：破局财务档案管理难题
面对好想你公司的财务档案管理痛点，合思迅速制定了一系列针对性的解决方案，同时也注重报销系统对接的优化，以实现财务数据的高效流转。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过报销系统对接，将财务数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，即可实现单据、发票、回单和凭证的联查，大大提升了工作效率。这就如同为财务人员配备了一个智能助手，让他们能够快速准确地获取所需信息，减少了不必要的繁琐操作。 -
自动组装档案 提升审计效率
合思的解决方案实现了档案的自动组装，在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这种方式极大地提升了审计效率，减少了审计过程中的人力和时间成本。在报销系统对接的过程中，也确保了审计数据的准确性和完整性，使得审计工作更加顺畅。 -
实物高效管理 精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这一创新举措，解决了纸质档案查找难的问题，提高了档案管理的效率和准确性。同时，在报销系统对接中，也能更好地对相关实物凭证进行管理和追溯。
稳步推进：解决方案的实施之路
合思根据好想你公司的实际情况，对其财务档案管理系统进行了全面改造。在实施过程中，运用先进的技术实现了数据的整合与管理，搭建了虚拟档案库房和二维码管理体系。同时，注重报销系统对接的兼容性和稳定性，确保财务数据能够在不同系统之间顺利流转。
首先，合思的专业团队对好想你公司的财务业务流程进行了深入调研，了解其痛点和需求。然后，根据调研结果，制定了详细的实施方案。在系统改造过程中，严格按照方案进行操作，确保每一个环节都准确无误。同时，加强与好想你公司相关部门的沟通与协作，及时解决实施过程中出现的问题。通过报销系统对接，将各个业务环节的数据进行打通，实现了财务信息的实时共享和协同处理。
显著成效：数智化转型带来的红利
合思的解决方案在好想你公司取得了显著的成效，同时报销系统对接也发挥了重要作用，为企业带来了实实在在的效益。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员无需再花费大量时间进行单据核对和档案查找，工作效率得到了极大提升。总部接收管理耗时减少了80%，使得总部能够更加高效地处理财务信息，做出准确的决策。借阅管理耗时减少了67%，方便了企业内部对财务档案的借阅和使用。预计每年可减少综合成本20万元，为企业节省了大量的资金。通过报销系统对接，报销流程更加顺畅，报销时间大大缩短，员工的满意度也得到了提高。
高度认可：好想你对合思的真诚反馈
好想你公司对合思的解决方案给予了高度评价。合思的解决方案极大地提高了公司财务档案管理的效率，降低了成本，使公司的财务管理更加规范和高效。通过报销系统对接，实现了财务数据的精准管理和快速流转，为公司的发展提供了有力支持。在当前的市场环境下，合思的服务让好想你能够更加从容地应对各种挑战，提升了企业的核心竞争力。
携手合思：开启财务数智化新征程
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数智化转型的重要性。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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