在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理正面临着诸多挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本过高而烦恼，大量的纸质档案不仅占据了宝贵的办公空间，而且数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析利用，这无疑给企业的决策带来了一定的困难。
财务人员则需要花费大量的时间和精力处理海量的档案数据，手动逐一匹配、核对确认的工作既枯燥又繁琐，长期下来，工作热情也逐渐降低。业务人员在出差、招待等活动后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了他们大量的时间和精力。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件不够精细，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力因素而损坏。这些问题就像一个个沉重的枷锁，束缚着企业的发展。而合思档案作为一款专业的审计支持工具，正是解决这些问题的良方。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一位全能的财务助手，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
该平台基于广泛连接的生态，聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项功能。它具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，能够实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理。作为一款优秀的审计支持工具，合思档案为企业解决了内外交困的档案管理问题，节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，确保了管理的合规性。
使命愿景：助力企业数字化腾飞
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它就像一位忠实的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值。
它的使命是助力企业实现业财融合，沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。作为出色的审计支持工具，它能够帮助企业实现决策数智化，提升财务服务效率，在数字化转型的战场上打响决胜之战，实现降本增效和绿色低碳运营。它推动着企业电子会计档案全面无纸化时代的到来，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。
功能模块：全面系统的财务管理宝库
合思档案拥有丰富的功能模块，就像一个装满宝藏的宝库，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。
它具备强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。同时，它还拥有档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型能够多途径自动化归集各类介质档案。此外，它还提供费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统支持，为企业的财务档案管理提供了全面而系统的解决方案，也是一款实用的审计支持工具。
功能亮点：创新驱动的独特优势
合思档案具有众多功能亮点和创新之处，使其在众多审计支持工具中脱颖而出。
它拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同的业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。
它采用规则引擎，实现了会计档案关联规则的可视化配置，能够让不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了 90% 的人工匹配工作量。
它支持字段映射，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
它具备多源采集能力，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；同时支持手动采集和自主补录，满足不同场景的采数需求。
产品优势：多维度价值的完美呈现
合思档案具有显著的降本增效优势，它可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，实现档案不打印。
它是闭环全量业财系统的“连接器”，能够补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，为审计工作提供全面的数据支持，是一款出色的审计支持工具。
它能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业的发展提供有力的支持。
它实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现了企业效益的最大化。
目标用户：满足不同需求的贴心之选
合思档案的目标用户群体广泛，能够满足不同用户在不同场景下的需求。
对于 CEO/高管来说，他们关注的是沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。在决策场景中，他们可以通过合思档案系统获取准确的财务档案数据支持，该系统也是一款实用的审计支持工具。
归档员/财务人员需要提高工作效率，告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理。在日常工作中，他们可以利用系统的自动归档、智能匹配等功能。
外部审计人员期望审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。在审计工作中，他们可以通过系统快速获取所需档案资料，合思档案为他们提供了极大的便利，是一款优秀的审计支持工具。
业务人员希望简化报销流程，减少纸质票据留存和上交的繁琐。在出差、招待等业务场景后，他们可以便捷地通过系统完成报销操作。
成功案例：实力见证的最佳证明
众多企业的成功案例证明了合思档案的实力和价值。
海亮教育此前老板要求实现财务办公室无纸化，使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。
徐福记作为多地连锁门店，拥有 70 +分公司，年数据量 2.6 亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，也为审计工作提供了便利，体现了其作为审计支持工具的价值。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，合思档案成为了可靠的审计支持工具。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
结语：选择合思档案，开启财务新征程
合思档案作为一款全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，能够助力企业解决财务档案管理难题，实现数字化转型和降本增效。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业的可靠伙伴，也是一款值得信赖的审计支持工具。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务点，电话为 400 – 105 – 6505，网站是 www.hosecloud.com，企业可通过多种方式联系合思，开启财务档案管理新体验。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的实力和价值，期待更多企业加入，共同享受数字化转型带来的红利。现在就来免费试用合思档案，开启财务档案管理的全新篇章！
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