在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。而在这一进程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
在这样的时代背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。自2014年创立以来,合思便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其先进的解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思,已然成为推动企业财务数字化发展的重要力量。
合思财务数智化产品全景
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,为了更好地服务客户,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。这些研发中心汇聚了众多专业人才,不断进行技术创新和产品优化。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络,确保了合思能够及时响应客户需求,为客户提供优质的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持,使得合思能够不断加大研发投入,为企业提供更先进的财务数智化解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖潜在的利润空间,为企业的财务数字化发展注入强大动力。
费控管理平台的进阶之路
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,而费控管理能力的提升过程,实际上也是财务数字化程度升级的过程。“无需报销”是企业未来费控管理的理想终点,合思的费控管理平台正朝着这个目标不断迈进。
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L3初级无需报销:消费纳入费控新体验
在L3初级无需报销阶段,合思的费控厂商集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措使得员工的报销体验得到了大幅提升,报销归档和报表输出也更加高效。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业的财务管理效率也得到了显著提高。 -
L4中级无需报销:全维度效率飞升
当企业进入L4中级无需报销阶段,在聚合商城平台上实现了统一消费。这不仅实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升,还使得人与系统的协作更加融洽。员工、财务人员及管理者的报销压力得到了极大释放,企业的财务管理更加精细化。 -
L5高级无需报销:智能化深度渗透
L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。合思的费控管理平台帮助企业实现了从传统报销模式向智能化报销模式的转变,为企业的财务数字化发展提供了有力保障。
合思优势:对比传统报销脱颖而出
与传统报销方式相比,合思的费控管理平台具有显著的优势。
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流程效率大提升
在L1手工报销阶段,企业采取的是粗犷的财务管理模式,没有相关系统辅助,报销流程冗长复杂,不仅投入高、效率低,还消耗了大量的企业资源,各方的报销体验都很差。而合思的费控管理平台可以实现不同阶段的升级,随着企业费控管理能力的提升,报销效率和体验也不断得到改善。 -
预算管控更精准
传统报销方式下,预算管控环节普遍缺失,企业大多凭经验设置预算标准。而合思的费控管理平台在不同阶段能实现不同程度的预算管控。例如,在L2阶段,平台可自动将消费计划与预算及费用标准进行核对,并事后对已占用预算进行确认,确保企业的预算得到有效控制。 -
系统连接更广泛
合思的费控管理平台具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。而传统报销方式难以实现这样的系统对接,无法满足企业日益增长的数字化管理需求。 -
精细管理更灵活
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。它能根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,满足不同需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。这是很多传统产品所不具备的优势,使得合思在企业财务数字化发展中更具竞争力。
多行业应用见证实力
合思的产品在不同行业都有着广泛的应用,以下是一些典型案例。
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制药行业:合规与效率双提升
中国某知名制药公司采用易快报(合思)的解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一方案解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,为企业的财务数字化发展提供了有力支持。 -
软件服务行业:成本削减与协同增强
中国某上市软件服务公司使用易快报定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。 -
连锁餐饮行业:风险降低与效率提高
中国某知名连锁餐饮品牌使用易快报的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这一举措降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,为连锁餐饮企业的财务数字化发展提供了有效解决方案。
合思未来:引领财务数字化发展新风向
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在财务数字化发展的道路上,合思正不断探索创新。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望在扩展多场景报销、对接多种系统、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等方面取得更大进展。以费控管理为抓手,由简入繁,合思将助力企业一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,向业财融合的财务数字化迈进。
随着企业财务数字化发展,强调数据、协同、智能与场景整合,合思将不断提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,为企业提供更优质的服务。如果您想体验合思先进的财务数智化解决方案,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化发展的新篇章。
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