会计报表数字化：合思档案助力企业档案管理新变革

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业档案管理面临着诸多挑战与痛点。企业高管常常为纸质档案管理的高成本和低效率而烦恼。纸质档案不仅储存占地大，而且数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这无疑阻碍了企业决策的科学性和及时性。

财务人员也被繁琐的档案整理工作压得喘不过气来。大量的档案数据需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥且耗费时间，久而久之，工作热情逐渐降低，工作效率也难以提升。

业务人员同样面临着报销流程繁琐的问题。出差、招待后的纸质票据需要留存再上交，整个过程耗费大量时间和精力，影响了业务的开展效率。

此外，企业还面临着高显性成本的问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，同时，档案室、档案柜等存储空间的需求也不断增加，给企业带来了沉重的负担。

面对这些行业痛点，合思档案应运而生，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案，推动会计报表数字化进程。

合思档案：财务数智化领域的璀璨之星

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，满足了企业在不同业务场景下的需求。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。同时，它还可实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等功能模块，有力地推动了会计报表数字化。

使命愿景：引领企业档案管理新征程

合思档案的使命不止于做一款电子档案管理产品，更在于实现管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值。它的愿景是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计报表数字化，进而实现会计档案价值的深度应用。

秉承以客户为中心的服务理念，合思档案聆听用户需求，不断进行产品迭代。通过提供专业的电子会计档案管理服务，适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求，推动企业实现全面数字化，为企业的可持续发展提供有力支持。

功能模块：全方位满足档案管理需求

• 多源采集：数据汇聚的智慧通道
  合思档案的多源采集功能，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，确保了数据采集的全面性和准确性，为会计报表数字化提供了坚实的数据基础。

• 智能制档：数据整合的高效引擎
  会计档案关联规则可视化配置是合思档案智能制档功能的一大亮点。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化，提升了档案管理的智能化水平，加速会计报表数字化进程。

• 档案管理：精细管控的坚实保障
  在档案管理方面，合思档案权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。同时，档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供，为企业的档案安全和规范管理提供了有力保障，促进会计报表数字化的有序推进。

• 档案应用：便捷查询的得力助手
  合思档案的档案应用功能强大。多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，大大提高了档案的利用效率，助力会计报表数字化的有效实施。

功能亮点：创新驱动的独特优势

• 双模式检测：数据安全的坚固防线
  合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置；保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯，为会计报表数字化提供了可靠的数据质量保障。

• 大数据解决方案：海量数据的高效处理
  合思档案的大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提高了档案管理效率、释放了档案数据价值。在会计报表数字化过程中，能够快速处理和分析大量数据，为企业决策提供有力支持。

• 档案扩展解决方案：灵活拓展的无限可能
  生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，满足了企业多样化的档案管理需求，推动会计报表数字化的个性化发展。

• 数电票解决方案：数电时代的完美应对
  在数电票时代，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，为企业在数电票环境下的会计报表数字化提供了有力支持。

产品优势：降本增效合规的有力武器

合思档案具有显著的降本增效优势。它可节约纸张成本、整理成本，提高检索效率，让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印。同时，符合国家政策要求，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，合思档案的管理满足国家相关政策对电子会计档案全生命周期管理闭环的要求，保障企业档案管理合规。此外，它还具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。其强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，为企业实现会计报表数字化提供了有力保障。

目标用户与应用场景：广泛适用的数字化利器

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效；归档员/财务可提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理，提高档案利用效率；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。

其应用场景涵盖企业的档案采集、整理、存储、利用等各个环节。如企业在推行数字化过程中，解决线上业务处理后在归档、储存环节的纸质文件储存问题；在数电票时代，满足企业对电子会计档案管理的新要求；在审计过程中，方便审计人员查阅档案等，全面推动会计报表数字化在企业各环节的应用。

成功案例：实践检验的卓越成果

海亮教育此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标。在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，在会计报表数字化方面取得了显著成效。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，有力地推动了会计报表数字化进程。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，为会计报表数字化提供了实践典范。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，实现了会计报表数字化的有效应用。

综上所述，合思档案能解决企业在档案管理方面的诸多痛点，实现显著的降本增效，保障档案管理合规，助力企业实现业财融合和全面数字化转型，推动会计报表数字化的实现。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和实用性。企业应抓住数字化转型的机遇，选择合思档案，让档案管理更加高效、合规、便捷。如果您想进一步体验合思档案带来的便利，不妨免费试用，开启档案管理的新篇章。如有需求，可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号、小程序等方式联系合思。