在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而,众多企业在转型初期往往陷入误区,过度聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。比如,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统割裂导致数据分散、信息滞后等。
以集团型公司为例,汉威科技面临着成本增效的迫切需求,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验、账务处理的工作量巨大。高速发展的高端制造企业派克新材,随着业务的快速扩张,业务成本管控需要财务提供更多支撑,但报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的增加也让财务稽核做账压力剧增。医药企业泽璟制药学术交流会频繁举办,报销场景复杂、数据量大,发票复核成为核心难题,费用标准落地和额度管控困难,差旅降本更是无从下手。
在这样的背景下,合思的财务数字化产品应运而生,为企业解决这些痛点提供了有力的方案。接下来,让我们深入了解合思及其产品。
合思风采:财务数字化领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态,通过双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化领域。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景:点亮企业财务转型之光
合思始终坚守自己的使命与愿景。其使命是通过提供财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源产生更大的价值。
以客户为核心,合思致力于为客户提供全方位的财务数智化服务,帮助企业在财务数字化转型的道路上取得成功。在这个过程中,合思不断努力,为企业提供更加优质、高效的解决方案。
功能大观:模块打造财务新生态
合思的产品具有丰富的模块功能,为企业的财务数字化转型提供了全面的支持。
合思费控支持多系统集成,实现数据的互联互通。它具备无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能,帮助企业更好地管理费用和预算。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。
合思BI能够自动快速生成分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。
银企直联实现了实际业务与付款的无缝对接,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性,同时能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题的发生。
亮点创新:引领财务数字化潮流
合思产品具有诸多功能亮点和创新之处。
无需报销模式让员工切实感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、开票,提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了财务工作效率。
系统连接能力强是合思的一大优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,实现了审批流程重构。
发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接其他系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,进一步提升了财务工作效率,也优化了审批流程重构的效果。
优势突显:合思产品脱颖而出
与其他产品相比,合思具有显著的优势。
合思拥有广泛连接的生态,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据的互通,打破了数据孤岛,提升了企业内部管理和协作效率,为审批流程重构提供了有力的基础。
双轮驱动的模式创新结合了无需报销的解决方案和广泛连接的生态,为企业提供了更高效、更便捷的财务数字化服务,使审批流程重构更加顺畅。
敏捷的财务收支管理平台能够快速响应企业的财务需求,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,在审批流程重构方面发挥着重要作用。
以客户为中心的服务理念,让合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务,确保审批流程重构的顺利实施。
用户场景:广泛覆盖满足多样需求
合思产品的目标用户涵盖制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等多个行业的企事业单位,包括动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等众多企业。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。在这些场景中,合思产品都能够发挥重要作用,实现审批流程重构,提升企业的财务效率。
成功见证:客户评价彰显实力
合思产品已经在众多企业中取得了显著的成效,以下是一些成功案例和客户的积极评价。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在这个过程中,审批流程重构起到了关键作用。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”审批流程重构为汉威科技的财务提升提供了有力保障。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”审批流程重构让派克新材的财务流程更加高效。
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”审批流程重构为泽璟制药的学术活动报销等财务工作带来了极大的便利。
结语:携手合思开启转型新篇
合思的财务数字化产品具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案等诸多优势,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过审批流程重构,企业可以提升财务效率、降低成本、加强费用管控、提升数据准确性和及时性等,为企业的发展提供有力支持。
众多成功案例已经充分证明了合思产品的实力和价值。在此,我们诚挚地号召各行业的企事业单位选择合思的财务数字化产品,共同开启财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥出更大的效用。如果您想亲身体验合思产品的魅力,不妨点击下方链接免费试用,感受审批流程重构带来的高效财务新体验。
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