合思助力企业出差管控,开启财务数智化新时代

合思助力企业出差管控,开启财务数智化新时代
在企业的日常运营中,财务收支管理宛如一座复杂的迷宫,隐藏着诸多棘手的行业痛点。尤其是在企业出差管控方面,传统模式下的难题更是让企业管理者们头疼不已。

企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一如同难以跨越的鸿沟。费控报销流程繁琐得像一团乱麻,财务数据处理效率低下,仿佛在泥泞中艰难前行。企业难以实时掌握收支情况和细分业务的ROI,这就如同在迷雾中航行,找不到明确的方向,严重影响了企业的稳健运营和科学决策。

传统报销模式下,员工成了流程的“牺牲品”。他们需要手工提交申请,自行采购,还得个人垫资,在消费合规性的判断上也只能靠自己摸索,报销流程既繁琐又耗时,如同陷入了一个无尽的循环。而财务人员同样苦不堪言,人工控制费用合规、事后确认预算占用、生成记账凭证和装订归档等工作,压力巨大且容易出错,就像在走钢丝,稍有不慎就会出现问题。

会计档案管理方面,企业也面临着重重困境。物理空间的限制如同牢笼,检索效率低下让查找资料如同大海捞针,装订成本高得惊人,数据安全更是难以保障,这些问题严重影响了企业的财务管理效率和合规性。

不同行业的企业在财务收支管理方面有着各自独特的特点和痛点,传统的财务管理解决方案就像一把“万能钥匙”,却无法打开每一把锁,难以满足企业的个性化需求,阻碍了企业的财务数字化转型进程。

合思全景式解决方案赋能财务数智化

合思敏锐地洞察到了这些行业痛点,精心打造了一套全方位的解决方案,如同一位经验丰富的领航员,为企业在财务数智化的海洋中指引方向。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这就像为企业的财务管理安装了一台高效的引擎,释放了双手,让创造力得以充分发挥,助力企业实现业财融合。

合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论企业处于哪个行业、哪个发展阶段,都能在合思的帮助下,找到适合自己的财务数字化转型路径。

合思的开放平台更是一大亮点,它支持与消费平台、业务系统、主流财务软件、银行等进行广泛连接,实现了数据的互联和一体化管理。这就如同搭建了一座信息的桥梁,让企业能够享受到更加灵活、便捷的财务数字化服务。

合思核心功能亮点闪耀企业出差管控

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,在企业出差管控方面更是表现卓越。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,就像一张巨大的网,将所有出差相关的消费都纳入其中。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪,就像给每一笔费用都贴上了“身份证”。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,就像一个智能的购物助手,帮助企业甄选最优质的供应商。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业出差管控更加科学、高效。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,就像一个智能的档案管家,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。降低了企业成本,提升了管理效率,让企业再也不用担心档案管理的难题。

合思的收支管理解决方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业出差管控提供了有力的财务支持。

合思解决方案带来的显著收益

企业使用合思的解决方案后,能够获得诸多显著的收益。

在时间成本方面,使用合思的无需报销解决方案,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。这就像为企业节省了大量的时间财富,让员工和财务人员能够将更多的精力投入到核心业务中。

在费用节约方面,合思商城的同屏比价功能可帮助企业甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%。就像徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业带来了实实在在的经济效益。

在档案管理方面,合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。同时,确保数据安全合规100%,让企业的档案管理更加高效、安全。

在收支管理方面,合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%。且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业的财务管理提供了强大的支持。

合思解决方案的多元应用场景

合思的解决方案在不同场景下都有着广泛的应用,为企业出差管控提供了全方位的支持。

在消费场景中,合思支持机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。满足了企业多样化的消费需求,就像一个一站式的消费平台,让企业出差的各种消费都能得到妥善安排。

在业务场景中,合思涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。帮助企业实现业财融合,让业务和财务紧密结合,为企业出差管控提供了坚实的业务基础。

在发票管理场景中,合思可连接发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证,支持多种发票平台。让发票管理更加便捷、高效,避免了发票问题给企业出差管控带来的困扰。

在资金管理场景中,合思可连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单,支持多种资金管理平台。让资金管理更加安全、透明,为企业出差管控提供了有力的资金保障。

典型客户成功案例见证合思实力

众多典型的客户成功案例,充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为企业出差管控提供了强大的支持。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,档案管理自动化,企业成本降低。在企业出差管控的档案管理方面,合思发挥了重要作用。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,使用合思的解决方案后,能够更好地管理企业的财务收支,提升企业的运营效率和决策科学性。在企业出差管控的财务决策方面,合思提供了有力的支持。

中影股份作为上市公司,业务涵盖创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块,使用合思的解决方案后,能够实现财务数字化转型,提升财务管理水平。在企业出差管控的数字化转型方面,合思成为了企业的得力助手。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供专业、高效的服务。众多行业领先企业已选择合思,您还在等什么?立即行动,加入合思大家庭,实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。现在就免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思的财务数智化解决方案,与我们一起共创美好未来。

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captaincaptain
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