合思商务出行解决方案:开启企业财务数智化新时代

合思商务出行解决方案:开启企业财务数智化新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。随着企业的不断发展,多系统林立、数据孤岛、手工报销繁琐、预算管控难、费用类型复杂等问题逐渐凸显,严重影响了企业的运营效率和成本控制。

以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,让企业的财务管理陷入困境。而派克新材作为高速发展的高端制造企业,每年大量新增业务人员,新员工对差旅流程标准和规范不了解,超标现象时有发生,导致差旅成本一度居高不下。汉威科技集团作为集团性公司,在财务数字化方面有成本增效、预算管控、财务合规等需求,但支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节等痛点,也让其财务管理面临挑战。医百科技在业务快速增长过程中,业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题,原有系统无法满足企业精细化运营的需求。

在这样的背景下,合思的财务数智化产品应运而生,为企业提供了一套全面的商务出行解决方案。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。

使命愿景:助力企业财务腾飞

合思致力于帮助企业解决财务数字化转型中的难题,提升企业的财务运营效率和管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为更多企业提供优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。

多元模块:满足商务出行多样需求

  1. 合思费控:智能高效的费用管理专家
    合思费控支持多系统集成,实现数据互通。它提供了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。
  2. 合思商城:资源聚合的省钱利器
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。它可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而实现无需报销,让商务出行的消费更加便捷和高效。
  3. 合思BI:数据洞察的决策助手
    合思BI可生成各类分析报表,如差旅分析报告、费用统计报表等。帮助企业管理者实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策,为商务出行的规划和管理提供有力支持。
  4. 银企直联:支付高效的安全保障
    银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了商务出行资金支付的安全和顺畅。

功能亮点:引领财务数智化创新潮流

  1. 无需报销模式:提升员工幸福感
    合思的无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票,提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让商务出行的报销流程变得轻松简单。
  2. 强大系统连接能力:打破数据壁垒
    合思具有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为商务出行的信息协同提供了有力支持。
  3. 智能发票处理:精准高效防风险
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,为商务出行的费用报销提供了安全保障。
  4. 预算管控前置:有效防止费用失控
    合思通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,有效防止了费用管控失控,让商务出行的费用支出更加合理。

独特优势:铸就合思核心竞争力

  1. 广泛连接的生态:数据融合的强大支撑
    合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。让企业的财务数据和业务数据能够充分融合,为企业提供更全面、准确的决策依据,为商务出行的综合管理提供了有力保障。
  2. 双轮驱动的模式创新:持续优化的动力源泉
    合思以技术创新和模式创新为双轮,不断优化产品功能和服务模式。通过持续的技术研发,提升系统的性能和稳定性;通过模式创新,推出无需报销等新型服务模式,为企业带来全新的财务体验,让商务出行的管理更加高效和便捷。
  3. 以客户为中心的服务:贴心陪伴的坚实后盾
    合思在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖广泛区域。能够为客户提供及时、专业的服务支持。在项目实施过程中,合思的项目经理能够与客户紧密合作,共同克服困难,确保项目的顺利上线和稳定运行,为商务出行解决方案的落地提供了可靠保障。
  4. 丰富的行业经验:量身定制的专业方案
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案。无论是制造业、医药业、科技行业还是零售行业等,合思都能为企业量身定制适合的财务数智化方案,满足不同行业商务出行的特殊需求。

目标用户与应用场景:全方位覆盖商务出行

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业、金融行业等不同行业的企业。无论企业规模大小,只要有财务数字化转型需求的都可以是合思的目标用户。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、项目管理等多个方面。能够满足企业在财务运营过程中的各种需求,例如企业员工的差旅报销、采购费用支付、项目费用核算等都可以通过合思的产品进行高效管理,为商务出行提供了全方位的解决方案。

成功案例:见证合思商务出行解决方案实力

  1. 动力源:效率提升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
  2. 汉威科技:成本增效的先锋
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
  3. 派克新材:报销提速的标杆
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来能得到合思团队的鼎力协助。
  4. 亿嘉和:全流程自动化的引领者
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化。员工报销效率提升,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。

综上所述,合思的商务出行解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题,提升企业的财务运营效率、降低成本、加强合规管理,实现业财融合和精细化运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为不同行业的企业带来显著的价值提升。

如果您的企业也想抓住数字化转型的机遇,不妨选择合思的财务数智化解决方案,让有限的资源发挥更有效的作用,在激烈的市场竞争中取得优势。现在就可以免费试用合思的商务出行解决方案,开启企业财务数智化的新时代!

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captaincaptain
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