在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代，各个行业都在经历着深刻的变革，企业的财务数字化转型已然成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而，众多企业在迈向数字化转型的征程中，遭遇了重重挑战。系统集成困难如同难以跨越的沟壑，让企业的各个业务环节难以顺畅衔接；费用管控不力使得企业资金如同脱缰野马，难以有效把控；报销流程繁琐更是让员工和财务人员苦不堪言，消耗了大量的时间和精力。在这样的背景下，企业迫切需要专业的解决方案来突破困境，实现财务数字化的华丽转身。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，为众多企业解决了财务数字化转型中的难题。赛傲生物，便是合思众多成功案例中的典型代表。
赛傲生物：转型前的困境之局
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在上海、北京、广州等地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物面临着诸多困境。
赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一个个孤岛，无法形成有效的协同。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，不仅效率低下，还容易出现错误。尽管部分过程采用了OA、ERP等系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高。
员工差旅作为高频使用场景，问题尤为突出。员工仍采用纸质单据填报申请，不仅审批流程较长，而且预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用钉钉审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等原因，采购进度被延迟。
财务部门更是苦不堪言。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。差旅费用报表的统计更是困难重重，数据的准确性和及时性都无法得到保障。
合思方案：量身定制的破局之策
针对赛傲生物面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套针对性的解决方案。
- 项目管理精细化
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。差旅费用报表也能在这个过程中更加准确地反映项目的费用情况。
- 采购流程重塑
合思重塑了赛傲生物的采购流程，将申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这样一来，采购流程更加透明、高效，差旅费用报表的相关数据也能更准确地反映采购环节的费用情况。
显著成果：转型后的华丽蜕变
在应用合思的解决方案后，赛傲生物取得了显著的成果。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整。付款进度实时掌控，员工再也不用为报销的繁琐流程而烦恼。差旅费用报表的生成也更加及时，能够让管理层及时了解差旅费用的支出情况。 -
费用管理细化
合思细化了赛傲生物的费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这样的细化管理让费用支出更加清晰明了，差旅费用报表也能更准确地反映各项差旅费用的构成。 -
备用金管理灵活
备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销时核销借款，或在合思APP手动还款。报销时如有历史借款，限制优先关联历史借款单，核销借款。借款后，本人与财务人员均可通过合思把控实时查看借款、已还款、待还款情况。个人借款单及预付款自动生成凭证，但手动还款不生成，需经财务确认。差旅费用报表也能清晰地反映备用金在差旅费用中的使用情况。 -
报表支持决策
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。差旅费用报表作为其中重要的一部分，能够为管理层提供准确的差旅费用数据，帮助他们做出合理的决策。
合思优势：携手共创美好未来
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为赛傲生物等众多企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。与企业携手共进，共创美好未来。
如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用，不妨选择合思，开启财务数智化的全新征程。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验它的强大功能和卓越效果。
