在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理愈发重要。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在财务领域崭露头角。
2023年，自疫情退潮后，企业的业务迎来了新的发展机遇。1 – 7月份企业差旅业务呈现“井喷式”增长，然而，繁荣背后也暗藏隐忧。机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难境地，面临着前所未有的降本增效压力。在效率层面，差旅订票、发票及单据处理成为企业面临的突出问题；发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。同时，订单超标趋势加剧，企业在控制策略上急需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，在控制、分析、决策等综合管控层面，企业也面临着诸多痛点，如事前管控不足、数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等。支出预算管理在这样的背景下，成为企业亟需解决的关键问题。
整体解决方案：构建财务数智化蓝图
合思针对行业痛点，推出了全面且系统的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思助力企业通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。在支出预算管理方面，企业可借助合思平台，利用数字化、智能化技术以及员工的积极参与，有效解决降本增效、风险管控等问题。合思提供了多种降本增效的策略和措施，如预算管控、消费标准自动控制、精益消费策略、数智化工具应用等，为企业的支出预算管理提供了有力支持。
核心功能与优势：精准把控支出预算
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预算管控：多环节协同发力
在预算管控方面，合思展现出强大的实力。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，确保每一笔支出都在预算范围内。26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，实时监控预算使用情况。另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占，通过多环节的协同管控，有效避免了预算超支的情况发生，为企业的支出预算管理提供了坚实保障。 -
消费标准自动控制：严格规范差旅消费
消费标准自动控制功能是合思的一大亮点。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能。该功能能够严格管控差旅消费标准，杜绝不合理的消费行为，使企业的差旅支出更加合理、透明。通过自动控制消费标准，企业可以在保证业务正常开展的前提下，有效降低差旅成本，实现支出预算管理的精细化。 -
精益消费策略：挖掘成本节约潜力
合思的精益消费策略为企业的支出预算管理带来了新的思路。例如，在酒店订单中，同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅，这种方式既满足了员工的住宿需求，又降低了企业的住宿成本。企业还可以通过提前预定机票、酒店、火车订单来减少临时订单可能带来的成本增高。部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低企业商务消费成本的同时为员工争取福利，实现了企业和员工的双赢，进一步优化了支出预算管理。 -
数智化工具应用：提升财务管理效率
数智化工具的应用是合思解决方案的重要组成部分。2023年1 – 7月，合思费控平台中各环节单据免打印量同比显著增幅，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些数智化工具的应用，不仅提高了财务管理的效率，减少了人工操作带来的误差，还实现了财务数据的实时更新和共享，为企业的支出预算管理提供了更加准确、及时的决策依据。
应用场景与案例：见证解决方案的成效
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L4级无需报销上市公司案例：提升报销效率，降低人力成本
某L4级无需报销上市公司在使用合思解决方案前，存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。支出预算管理缺乏有效的手段和工具，导致企业成本控制困难。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，企业实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底1次对账入账自动化操作。管理洞察&数据监测助力差旅标准化，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。通过合思的解决方案，该企业在支出预算管理方面取得了显著成效，实现了降本增效的目标。 -
连锁经营上市公司案例：优化差旅模式，提升员工满意度
一家连锁经营上市公司原TMC合作存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。在支出预算管理上，难以实现有效的成本控制和资源优化。合思商城无缝接入原TMC，实现资源互补智慧差旅模式，提供更丰富的资源、更降本的出行、更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。通过合思的解决方案，该企业在差旅管理和支出预算管理方面实现了质的飞跃。 -
合思商城“合力省”案例：降低差旅成本，提高管理成效
某企业在疫情放开后，面临酒店价格上涨带来的差旅成本和员工情绪问题。合思商城“合力省”无需企业额外投入成本，签约赠送消费抵扣券用于员工差旅激励。在支出预算管理方面，取得了显著的成效。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过合思商城“合力省”，企业有效控制了差旅成本，优化了支出预算管理。 -
流程自动化案例：提升报销满意度，节省审核时间
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，自由定义补贴计算规则和编排流程。在支出预算管理中，该方案提升了员工报销满意度和管理效率。管理成效为员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。通过流程自动化，企业在差旅补贴管理和支出预算管理方面更加科学、高效。
在未来，企业将面临持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的数字化解决方案，凭借其广泛的生态连接、创新的模式和丰富的案例经验，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数智化服务，是企业经营高效、可持续发展的可靠选择。
如果您的企业也想在支出预算管理方面取得突破，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨现在就免费在线体验合思。您可以拨打400 – 999 – 8293，或访问www.hosecloud.com，与合思团队联系，获取专业的解决方案和优质的服务，开启企业财务数智化转型之旅。
