在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以好想你健康食品股份有限公司为例，这家成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，荣膺红枣行业上市公司殊荣的企业，也在积极寻求财务数智化的突破。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业挖掘更多净利润，提供高效的档案数字化解决方案。
好想你：传统财务档案管理的困境
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品牌辉煌下的管理难题
好想你健康食品股份有限公司拥有154.21亿元的品牌价值，麾下1000 + 员工齐心协力，400 + 全国门店星罗棋布，18家归档主体严谨有序，2W + 零售网点广泛辐射，年凭证数高达3.6W + 。如此庞大的业务规模，在传统财务档案管理模式下，却遭遇了诸多痛点。 -
财务归档的耗时之痛
在财务归档环节，工作人员需要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要人工仔细核对，稍有疏忽就可能出现差错。而且，档案遗失的情况难以避免，一旦重要档案丢失，后续的查找和弥补工作将耗费更多的人力和时间。 -
纸质档案的时空局限
纸质档案受限于时间和空间，查找起来犹如大海捞针。要想找到一份特定的档案，往往需要耗费大量的时间在堆积如山的文件中翻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这对于需要及时获取财务信息的企业来说，无疑是一大阻碍。 -
管理成本的居高不下
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理和维护，成本居高不下。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求。
合思：量身定制档案数字化解决方案
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打破壁垒数据同源畅联
合思为好想你提供的档案数字化解决方案，首先做到了打破数据壁垒，实现数据同源。通过先进的技术手段，为财务人员实现了便捷的数据利用，只需一键联查，就能轻松获取所需的财务信息。这一功能有效提升了财务人员的工作效率，让他们能够更加专注于核心业务。 -
自动组装审计高效无忧
在审计环节，合思的解决方案采用内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅的方式。系统能够自动组装相关的财务数据，为审计工作提供全面、准确的支持。这不仅提升了审计效率，还确保了审计结果的准确性和可靠性。 -
实物管理虚拟库房精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置。这一创新的管理方式，大大提高了实物档案的管理效率，减少了查找实物档案的时间成本。
方案落地：步步为营确保成效
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全面调研精准把脉
合思团队深知，要为好想你提供有效的档案数字化解决方案，必须深入了解其财务流程和档案管理情况。因此，团队首先对好想你公司进行了全面调研，与相关部门和人员进行了深入沟通，精准把握了企业的痛点所在。 -
定制开发适配系统
根据调研结果，合思团队为好想你定制化开发了适配的电子会计档案管理系统。该系统充分考虑了好想你公司的业务特点和管理需求，具有高度的灵活性和可扩展性。在开发过程中，团队严格遵循相关标准和规范，确保系统的质量和安全性。 -
系统部署与测试
完成系统开发后，合思团队进行了系统部署和测试工作。在部署过程中，团队充分考虑了企业的现有IT架构和业务流程，确保系统能够与企业的其他系统无缝对接。同时，经过严格的测试，确保系统的稳定性和可靠性，为后续的正式上线做好了充分准备。 -
专业培训助力上线
为了确保好想你公司的相关人员能够熟练使用电子会计档案管理系统，合思团队对他们进行了系统培训。培训内容包括系统的操作流程、功能使用、常见问题处理等方面。通过专业的培训，员工们能够快速掌握系统的使用方法，为系统的顺利上线和使用提供了有力保障。
成果斐然：效益显著立竿见影
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时间成本大幅降低
合思的档案数字化解决方案为好想你带来了显著的时间效益。通过自动化的流程和便捷的查询功能，减少了90%的人工耗时。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。员工们不再需要花费大量时间在繁琐的档案管理工作上，能够将更多的精力投入到核心业务中。 -
综合成本有效控制
除了时间成本的降低，合思的解决方案还为好想你预计减少综合成本20万元/年。这主要得益于减少了纸质档案的管理成本，包括存储空间的租赁费用、档案管理人员的人力成本等。同时，系统的高效运行也提高了企业的整体运营效率，为企业带来了更多的潜在收益。
客户反馈：高度认可鼎力支持
好想你公司相关负责人表示，合思提供的档案数字化解决方案极大地改善了公司的财务档案管理状况。通过数字化的手段，解决了传统纸质档案管理中的诸多难题，提高了工作效率，降低了成本。该解决方案为公司的发展提供了有力支持，让公司在财务数智化转型的道路上迈出了坚实的一步。
行动号召：开启财务数智化新征程
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨选择合思的档案数字化解决方案。我们将为您提供专业、高效、个性化的服务，帮助您的企业实现财务数智化转型。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com，扫描二维码可了解合思档案和更多案例。点击免费试用，开启您的财务数智化新征程！
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