在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某世界 500 强旗下教育服务品牌为例，该企业通过与合思携手，借助合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，成功实现了报销标准化，显著提升了财务管理效率，为企业的发展注入了强大动力。
该企业通过合思方案，实现了年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。这种管理模式形成了多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程。同时，档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效。而且，该企业在与合思合作后，顺利通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。借助合思方案，企业实现财务数据自动化率 91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。
困境迷局：传统报销难题凸显转型必要
该企业在发展过程中，面临着诸多传统报销与财务管理方面的挑战，这些问题使得报销标准化和财务数字化转型变得刻不容缓。
企业业务、财务系统众多且相互独立，数据无法实现互通。这导致结构化数据提取困难重重，电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。在档案管理方面，实物存档占据了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。而且，档案损坏的情况时有发生，企业面临着一定的合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，需要耗费大量的人力和时间。此外，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，无法实现多人借阅，档案资产的利用率极低。这些问题严重制约了企业的财务管理效率，也阻碍了报销标准化的实现。
智慧良方：合思方案开启报销标准化之路
合思为该企业量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案，为企业实现报销标准化提供了有力支持。
该方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。自动封装接口达 40 种 +，能够广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。接口传输方式多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，满足了不同场景下的档案录入需求。
方案具备自动归档功能，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等一系列环节。会计类档案管理范围广泛，涵盖了内部的凭证、订单、会计账薄等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等，全面实现了报销相关档案的标准化管理。
成效斐然：报销标准化驱动企业蜕变
合思方案的实施，为该企业带来了显著的成效，推动了企业在报销标准化和财务数字化方面的巨大蜕变。
方案加速了企业的数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。年均大量的会计凭证和银行回单实现了线上单套制管理，多向、网状管理结构简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案的多维度穿透查询功能，使得信息获取更加便捷，以电子借阅为主的方式简便高效。
通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，实现了财务数据自动化率 91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务作业自动化率达 91.6% ，其中合思费控占 23.2%，手动凭证占 8.4%，其他系统占 68.4%，报销标准化得到了有效落实。
高度认可：客户反馈彰显方案价值
企业财务相关负责人对与合思的合作给予了高度评价。该负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上，这充分体现了对合思方案的认可和对未来的信心。
该企业自 2017 年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。2021 年与合思合作建设电子档案系统后，财务管理效率提升、成本降低效果显著。合思的方案高度契合企业需求，帮助企业在报销标准化和财务数字化方面取得了重要突破。
未来可期：深化合作拓展数字化蓝图
企业预计到 2024 年自动化率将超 97%，并将继续深化与合思的合作。通过持续的合作，有望进一步提升企业的财务管理水平和数字化运营能力。
合思也在持续更新升级产品，未来可能为该企业提供更多创新型的功能和服务，助力企业在财务数字化领域取得更大突破。双方的合作将为企业的发展带来更多的可能性，推动企业在报销标准化和财务数字化的道路上不断前行。
该企业是以财务共享中心引领企业数字化运营的典型案例，其在报销标准化和财务数字化转型方面的成功经验可供其他企业参考。合思具有强大的集成能力、灵活定价模式等众多优势，能为不同企业提供个性化的解决方案。现在就拨打 400 – 105 – 6505 联系合思，还可免费试用为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开启企业财务数字化转型和报销标准化之旅。
