在当今竞争激烈的商业环境中，企业的会计成本管理显得尤为重要。高新兴科技集团作为一家颇具影响力的上市公司，同时也是智慧城市物联网产品与服务的提供商，在技术创新应用领域一直处于前沿地位。这家聚焦技术的高科技企业，每年在研发上的投入占营业收入的 10%以上，并且拥有超过 2000 项核心知识产权。其员工数量达到 3000 多人，在国内设有 170 多个服务网点，信息化系统也有 5 个之多。每年产生的银行回单超过 10 万份，发票数量达 15 万张以上，电子凭证量更是高达 30 万份以上。然而，如此庞大的业务规模和数据量，也让高新兴科技集团在财务档案管理方面面临着诸多挑战，会计成本管理的压力与日俱增。
业务迷雾：高新兴科技集团的管理痛点
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成本之困：档案管理的高昂代价
高新兴科技集团的业务流程涵盖报销、采购付款等多个环节，这些环节都涉及到大量的档案管理工作。传统的档案管理方式需要进行打印、整理、装订及归档等操作，这不仅占用了大量的库房空间，还增加了人员管理成本。而且，借阅流程及实物借出程序繁琐，每一次查询和借阅都需要耗费大量的时间和精力，极大地影响了工作效率，会计成本管理也因此陷入困境。 -
隐患之扰：合规性的潜在危机
在电子源文件的保存方面，高新兴科技集团存在着合规性隐患。电子源文件未按照会计电子档案管理法规进行合规保存，档案归档规范主要依靠人工控制，缺乏系统化的管理。这种方式存在很大的不确定性，一旦出现人为疏忽，就可能导致档案管理不符合法规要求，给企业带来潜在的法律风险，进一步加重了会计成本管理的负担。 -
效率之殇：档案利用的艰难处境
目前，公司在查询相关发票、收付款凭据及其他附件时难度较大，需要耗费大量的人力去查找和整理。而且，由于不同系统之间的数据无法有效整合，不能实现跨系统调阅，这使得档案的利用效率极低。员工在工作中常常需要在多个系统之间切换，重复进行数据查询和处理，严重影响了工作的流畅性和效率，也对会计成本管理造成了不利影响。
智慧良方：合思的解决方案
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低本对接：异构系统的无缝融合
合思为高新兴科技集团提供了一套低开发成本的解决方案。通过生成式接口，合思能够自动采集档案数据，实现与各类异构系统的对接，包括 NCC、U9、OA、CBS 等系统。这种对接方式无需企业进行大规模的系统改造，大大降低了开发成本和实施难度，为企业的会计成本管理提供了有效的支持。 -
自动制档：释放财务人员的精力
合思的解决方案实现了凭证数据的自动匹配组装。通过业务检测，保障了证据链的完整性，同时档案关联规则可以进行可视化配置。不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这一功能大大减轻了财务人员的工作负担，使他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，提高了会计成本管理的效率。 -
全场景利用：打破档案查询的壁垒
合思的解决方案打破了传统档案查询需要在同个系统上下联查、切换模块以及切换多个系统的壁垒。用户只需一键操作，就可以查询多系统凭证相关的数据及影像信息，实现了档案全场景数字化利用。这种便捷的查询方式提高了档案的利用效率，为企业的决策提供了更加及时、准确的信息，有助于优化会计成本管理。
落地之道：解决方案的实施过程
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数据采集：开放式接口的智能互联
合思档案平台通过开放式接口互联，能够自主采集档案数据。对于大文件，平台会自动进行切割处理，同时实现数电票的自动化解析。这种智能化的数据采集方式确保了数据的准确性和及时性，为后续的档案管理工作奠定了坚实的基础，也为会计成本管理提供了可靠的数据支持。 -
关联组装：智能功能的高效处理
利用平台的智能关联、自动组装功能，合思对采集到的数据进行四性检测、业务检测和自定义版式文件处理。通过这些处理，确保了档案数据的完整性、准确性和合规性，提高了档案管理的质量和效率，进一步优化了会计成本管理。
显著成效：合思方案的成果与效益
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效率飞升：归档效率提升 90%
在合思解决方案的帮助下，高新兴科技集团的归档效率得到了显著提升。自动化的制档流程使得原本繁琐的档案归档工作变得更加高效，归档效率提升了 90%。这不仅节省了大量的时间和人力成本，还提高了企业的整体运营效率，为会计成本管理带来了显著的改善。 -
成本节约：年节约成本 30 万 +
通过优化档案管理流程，减少了人工操作和纸张浪费，合思解决方案为高新兴科技集团年节约成本 30 万以上。这一节约直接体现在企业的财务报表上，降低了企业的运营成本，提高了企业的盈利能力，有力地推动了会计成本管理的优化。
高度认可：高新兴科技集团的评价反馈
合思档案帮助高新兴科技集团实现了会计档案无纸化管理，做到了应收尽收。自动化制档大大提高了工作效率，让档案利用更加便捷。在企业的内审工作中，合思的解决方案提供了高效支持，简化了业财流程，将业务时间归还业务。高新兴科技集团对合思的解决方案给予了高度评价，认为其在会计成本管理方面发挥了重要作用，为企业的发展提供了有力保障。
行动号召：选择合思开启会计成本管理新征程
合思创立于 2014 年，是一家专注于为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已经有 7000 多家付费企业、300 多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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