差旅报销软件：合思助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。

然而，企业费用支出管理却一直是个棘手的问题。尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，长期以来未得到足够的重视，但费用存在于每一个企业之中，与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾，而其核心就在于费用报销。

目前，企业一般通过纯手工操作，或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业在费用管理上还存在着各自独特的痛点。例如，医药行业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高的问题，同时还要满足严格的合规要求；软件行业在项目/产品制下，费控流程复杂，涉及的人员和费用类型众多；连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。在这样的背景下，合思的解决方案显得尤为必要。

合思：全方位财务数智化解决方案提供商

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。差旅报销软件作为合思服务的重要组成部分，在其中发挥着关键作用。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助合思的差旅报销软件等解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思解决方案：核心功能与卓越优势

• 费控管理：跨越五级阶段的全面覆盖
  合思的费控管理方案具有强大的功能，能够覆盖从L1 – L5的不同阶段。在L1手工报销阶段，所有报销流程都需要人工完成，效率低下且容易出错。而合思的差旅报销软件可以逐步引导企业跨越这一阶段。L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，但仍存在一定的局限性。合思的解决方案能够帮助企业进一步优化这一阶段，提高报销的电子化程度。L3是初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核。合思的差旅报销软件在这一阶段可以实现更高效的自动提交和审核流程。L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。合思的软件能够让企业轻松实现这一目标，提升财务管理的效率和准确性。L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。合思的差旅报销软件具备强大的智能识别和自动化处理能力，助力企业迈向这一高级阶段。

• 中台架构：广泛连接与实时联动的智慧枢纽
  合思提供的中台是其解决方案的一大优势。它能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源。通过差旅报销软件，企业可以将差旅相关的业务场景进行标准化管理，提高数据的准确性和可用性。数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。合思的差旅报销软件可以收集和分析差旅费用数据，为企业的决策提供有力依据。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。合思的中台架构能够让企业的财务服务更加高效、便捷，提升企业的核心竞争力。

• 数据赋能：驱动企业财务数字化转型的动力引擎
  合思能够实现数据赋能企业财务数字化转型，从流程驱动转变为数据驱动，重塑业财一体化价值。通过差旅报销软件，合思可以实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证。这大大提高了财务工作的效率，减少了人工错误。同时，合思还能实现精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。企业可以通过分析差旅费用数据，找出不合理的支出，优化差旅政策。此外，合思还能实现智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。企业可以根据差旅费用数据，合理安排差旅计划，提高资源利用效率。

• 行业定制：解决不同行业费用管理痛点的良方
  合思可以帮助企业解决不同行业的费用管理痛点。在医药行业，合思为医药企业定制搭建讲者库，保证费用明确可追溯，智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付。差旅报销软件可以与讲者库和支付系统进行集成，方便医药企业管理差旅费用。在软件行业，合思为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接。差旅报销软件可以帮助软件企业更好地管理项目差旅费用，提高报销效率。在连锁经营行业，合思为连锁餐饮企业提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高审批效率和业务合规性。差旅报销软件可以与合同/台账管理模块进行对接，方便连锁企业管理差旅报销和支付。

合思：不同行业的成功应用典范

• 医药行业：精准管理费用，实现高效支付
  中国某知名制药公司采用了合思的解决方案。在营销会议中，讲师及专家费用不清晰且无法追溯一直是个难题。合思为其定制搭建了讲者库，根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用都能明确可追。此外，合思的差旅报销软件智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，实现了银企直连一键支付。这大大提高了费用管理的效率和准确性，解决了医药行业在费用管理方面的痛点。

• 软件行业：提升报销效率，削减运维成本
  中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择了合思的费控功能。合思的差旅报销软件提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这不仅提高了报销审批的效率，还降低了平台的运维成本，提升了企业的整体运营效率。

• 连锁经营行业：优化支付流程，降低资金风险
  中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司，面临着不同子公司及众多类型供应商，以及多种费用类型和场景的对公付款业务。合思为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。合思的差旅报销软件可以与合同/台账管理模块和银企直联模块进行集成，一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在此间不可或缺。合思的财务数智化解决方案，尤其是其差旅报销软件，能够帮助企业提前布局财务数字化，实现由老政策向新政策的平滑过渡。

合思的费控管理平台发展趋势良好，未来将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，提供综合解决方案。例如，扩展多场景下的报销和企业采购等能力，与多种系统和供应商对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等。

合思通过提供优质的财务数智化服务，已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。面对日益复杂的财务数字化环境和企业费用管理痛点，合思凭借其专业的解决方案、强大的功能优势和丰富的行业实践经验，是企业实现财务数字化转型、提升竞争力的可靠选择。

如果您想体验合思差旅报销软件带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。