在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋力量，凭借其卓越的技术和创新的解决方案，在行业中树立了极高的影响力。合思致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务，其敏捷的财务收支管理平台，犹如一把精准的手术刀，帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚顶尖人才，不断推动技术创新。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其持续发展提供了坚实保障。
今天，我们将聚焦合思的一个典型客户案例——赛傲生物，看看合思是如何通过统一费用报销解决方案，帮助赛傲生物解决财务痛点，实现财务数智化升级的。
赛傲生物：财务痛点亟待解决
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家充满创新活力的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在生物制药领域取得了显著成就。然而，随着公司业务的不断拓展，传统的财务管理模式逐渐成为发展的瓶颈。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，形成了一个个信息孤岛。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，这不仅增加了员工的工作量，也使得费用管控难度大幅增加，财务风险随之升高。
在员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，影响了公司的正常运营。
财务部门更是面临着巨大的压力。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间被陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。赛傲生物迫切需要一套高效的统一费用报销解决方案，来解决这些财务痛点。
合思方案：精准破局财务难题
面对赛傲生物的财务困境，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为赛傲生物量身定制了一套统一费用报销解决方案。
- 项目管理全程把控
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这使得项目信息一目了然，为后续的管理提供了坚实的基础。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，实现了对项目费用的精准管控，避免了预算超支的情况发生。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业更好地评估项目效益，优化资源配置。
- 多端报销高效便捷
合思为赛傲生物实现了移动 + PC多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工随时随地发起报销申请。这种灵活的报销方式，大大提高了员工的报销效率，减少了报销时间。
审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整。这使得审批流程更加透明、规范，避免了人为因素的干扰。付款进度实时掌控，让员工和财务人员都能及时了解报销状态。
显著成果：财务数智化升级见效
赛傲生物应用合思统一费用报销解决方案后，取得了显著的成果。
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报销核算效率飞升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这不仅减轻了员工的负担，也提高了财务部门的工作效率，使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持中。 -
费用管理精细入微
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过这种精细化的管理，企业能够更好地控制费用支出，提高资金使用效率。 -
采购流程重塑协同
重塑采购流程，高效协同，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这使得采购流程更加透明、规范，提高了采购效率和协同性。 -
报表支持业务决策
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过实时、准确的数据分析，企业能够更好地把握经营状况，做出科学的决策。
合作展望：携手共进共创未来
财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思统一费用报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。未来，赛傲生物有望与合思进一步深入合作，持续优化财务数字化管理，实现更大的降本增效。
众多像赛傲生物这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营。如果你也想提升企业财务效率，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的统一费用报销解决方案，开启企业财务数智化新征程。
