在时代的浪潮中，我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措犹如明亮的信号灯，标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决。电子凭证数字化转型的步伐进一步加快，一个电子凭证全流程无纸化的新时代已然到来。
在这样的时代背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一把精准的钥匙，为企业打开了电子化档案管理的便捷之门。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，是红枣行业的佼佼者。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为行业内的一颗璀璨明星。公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工，在全国布局了400多家门店，旗下有18家归档主体，零售网点多达2W +，每年产生的凭证数量更是达到3.6W +。如此庞大的业务规模，使其在行业内占据着举足轻重的地位。
然而，随着公司的不断发展，财务档案管理的难题逐渐凸显。在财务归档环节，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，繁琐的流程不仅降低了工作效率，还难以避免档案遗失的情况发生。同时，纸质档案受限于时间和空间的束缚，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这无疑给公司的财务管理带来了极大的困扰。好想你在电子化档案管理的道路上，迫切需要一位得力的助手。
合思档案：精准破局的智慧方案
面对好想你所面临的困境，合思档案凭借其强大的功能和卓越的性能，为其提供了一套精准的解决方案。
-
打破数据壁垒 畅享便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。对于财务人员来说，这意味着他们可以便捷地利用系统中的数据，只需一键操作，就能实现单据、发票、回单和凭证的联查。这种高效的操作方式，大大提升了工作效率，让财务人员从繁琐的核对工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策中。在电子化档案管理的过程中，数据的流通和共享变得更加顺畅，企业的财务管理也因此更加高效。 -
自动组装档案 提升审计效率
合思档案具备自动组装档案的功能，这一功能为内外审计工作带来了极大的便利。在审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，能够快速准确地完成审计工作，有效提升了审计效率。不再需要人工手动去整理和核对大量的档案资料，系统自动完成档案的组装和整理，为企业节省了大量的时间和人力成本。同时，这种以数据为核心的审计方式，也提高了审计的准确性和可靠性，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
虚实结合管理 精准定位实物
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，系统能够自动定位实物档案的位置，即使面对海量的实物档案，也能轻松找到所需的资料。这种虚实结合的管理方式，不仅解决了纸质档案查找难的问题，还提高了档案管理的安全性和可靠性。在电子化档案管理的大趋势下，合思档案为企业提供了一种更加先进、高效的档案管理模式。
显著成效：降本增效的有力见证
合思档案的解决方案为好想你带来了显著的成效，一系列具体的数据便是最好的证明。
在人工耗时方面，合思档案帮助好想你减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力投入的财务归档和档案查找工作，如今在系统的自动化处理下，变得轻松快捷。这不仅提高了员工的工作效率，还让员工有更多的时间和精力去专注于核心业务。
总部接收档案的管理耗时也大幅减少了80%。以往总部需要花费大量的时间和精力来处理和整理各个分支机构的档案，现在通过合思档案的统一管理和数字化传输，总部能够快速准确地接收和处理档案，大大提高了工作效率。
借阅管理的管理耗时减少了67%。员工在借阅档案时，不再需要繁琐的手续和漫长的等待时间，只需在系统中进行简单的操作，就能快速获取所需的档案资料。这不仅提高了员工的工作效率，也提升了员工的工作体验。
从成本方面来看，预计每年能够为好想你减少综合成本20万元。这些成本的减少，不仅体现在人力成本上，还包括档案存储、管理等方面的成本。合思档案通过高效的电子化档案管理，为企业实现了降本增效的目标。
携手合思 共赴财务数智化未来
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，通过合思档案已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子化档案管理的道路上，合思档案已经成为众多企业的信赖之选。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，未来将有更多的企业加入到电子会计档案管理的数字化转型中来。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们在合思的帮助下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值。
如果您的企业也正在为财务档案管理的难题而烦恼，不妨选择合思档案。它将为您提供专业、高效、智能的电子化档案管理解决方案，帮助您的企业实现财务数智化转型，迎接更加美好的未来。现在点击免费试用，开启您的电子化档案管理之旅！
联系我们：电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com 。
