合思助力企业电子凭证数字化转型，开启财务数智新时代

在国家大力推进数字化转型的浪潮中，电子凭证数字化成为了财务领域的重要变革方向。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，标志着会计管理模式的全面变革。

北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

电子凭证数字化转型的时代浪潮

党的二十大报告提出加快发展数字经济，促进数字经济和实体经济深度融合，加快建设数字中国。电子凭证会计数据标准作为加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手，受到了国家的高度重视。

2023 年 2 月，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》；2023 年 5 月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》等系列政策文件；2024 年 4 月，财政部又发布《会计信息化工作规范（征求意见稿）》和《会计软件基本功能和服务规范（征求意见稿）》。

随着政策的推动，电子凭证会计数据标准试点以来，数电票在全国实现试点全覆盖，开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上占比超过 80%。从合思财务收支管理平台统计数据来看，2021 年至 2023 年期间，电子发票使用占比（电子发票/所有发票）从 56.36%跃升到 68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从 0 跃升到 20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。这一系列的数据表明，电子凭证数字化转型已成为市场的必然趋势，企业面临着紧迫的转型需求。

企业转型路上的痛点迷雾

尽管电子凭证数字化转型势在必行，但企业在这个过程中却面临着诸多痛点。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分政策认知程度一般。仍有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，这反映出企业亟需加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，这种传统的存储方式使得合规风险难以控制。

在报销流程方面，传统模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件；26.78%的受访者不提交电子发票原文件仅提交纸质打印件。这些繁琐的流程不仅增加了员工的负担，也降低了财务工作的效率。

此外，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。

合思的破局之道

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的诸多痛点，合思提出了以电子凭证会计数据标准为核心的解决方案整体策略，旨在实现全流程数字化管理。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思的解决方案可帮助企业降低运行成本，减少资源消耗，实现降本增效、合规经营和低碳运营，同时提升财务管理能力和员工数字化意识。

核心模块的强大力量

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势。

合思费控模块可实现差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销。这一模块不仅提高了员工的报销效率，也减少了财务人员的工作量。

发票采集模块自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在电子发票使用日益普遍的今天，该模块能够有效提高发票处理的准确性和效率。

电子会计档案模块可实现智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。

合思的自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。同时，该模块还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。

合思的竞争优势

与其他同类产品相比，合思具有明显的竞争优势。

合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更全面的财务解决方案。这使得企业在使用合思产品时，能够更好地整合现有资源，提高工作效率。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的解决方案。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，确保客户能够顺利使用和受益于合思的产品。

合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持与市场趋势和技术发展的同步，持续更新升级产品功能和性能，为企业提供更先进的财务数智化服务。

成功案例见证价值

合思的解决方案在实际应用中取得了显著的效果和价值。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，增效、降本、合规、先进效果显著，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。

贴心服务体系保障

合思为客户提供了全方位的服务体系，涵盖售前、售中、售后各个环节。

售前方面，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户能够充分了解产品的功能和优势。

售中方面，合思根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，确保价格合理透明。同时，还提供定制化服务，满足企业的特定需求。

售后方面，合思拥有专业的客户成功团队，提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助客户更好地使用产品。

合思不断持续更新升级产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步，同时积极与客户沟通，根据客户反馈进行优化和改进，确保为客户提供优质的服务。

在财务数智化的浪潮中，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思以电子凭证会计数据标准为核心，提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其成功案例充分证明了解决方案的有效性和价值，为企业提供了可借鉴的实践经验。

面对电子凭证数字化转型的市场趋势和政策要求，企业应积极行动起来，选择合思，借助其专业的产品和服务，加速实现财务数字化升级，提升企业的竞争力和管理水平。现在就点击免费试用，开启财务数智化新征程！