在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的核心议题。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开全面数字化的电子发票试点工作序幕，截至 2023 年 12 月 1 日，这一举措已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，正式宣告会计管理模式全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的优势不言而喻。它不仅能够优化业务流程，让企业摆脱传统报销模式的困境，还能显著降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。在这场意义深远的变革中，北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的实力，成为了助力企业财务数字化转型的中坚力量。
合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，还通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。合思借助敏捷的财务收支管理平台，如同一位精准的财务“掘金者”，帮助企业挖出更多净利润。而合思的报销简化工具，更是企业财务数字化转型道路上的得力助手。
世界 500 强旗下教育服务品牌的财务困境
某世界 500 强旗下的教育服务品牌，在业务蓬勃发展的背后，却面临着诸多财务难题。该企业拥有众多相互独立的业务和财务系统，数据无法互通。这就好比一个个信息孤岛，使得结构化数据的提取困难重重。在处理电子发票时，打印、查重、验伪等工作不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费。
实物存档方面，问题同样严峻。大量的实物档案占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。而且，档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着合规风险。不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗费大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表等的装订要求极高，工作人员为此费时费力。
更为糟糕的是，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法实现多人借阅，这导致档案资产的利用率极低。在这种情况下，该企业急需一款强大的报销简化工具来化解这些难题。
合思报销简化工具的量身定制方案
面对该企业的困境，合思为其量身打造了全生命周期的电子化会计档案管理方案，其中报销简化工具发挥了关键作用。该方案的档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。合思拥有 40 种 + 自动封装接口，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可轻松介入，真正实现了档案的应收尽收。
在接口传输方式上，合思提供了多种选择。有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等方式，满足了企业多样化的需求。该方案实现了自动归档功能，包括智能组单、四性检测等。其涵盖的会计类档案管理范围十分广泛，内部有凭证、订单等，外部有纸质发票及影像、银行电子回单等。
合思的报销简化工具还配备了强大的规则引擎，可进行自定义搭建。亿级数据能够实现秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，能够自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。通过使用这款报销简化工具，企业能够更加高效地处理财务数据，摆脱繁琐的手工操作。
报销简化工具带来的显著成效
在使用合思的报销简化工具后，该企业取得了令人瞩目的成果。年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效。
该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。财务数据自动化率达到 91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人信心满满地表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。
从财务作业自动化率来看，达到了 91.6%，其中合思费控占 23.2%，手动凭证占 8.4%，其他系统占 68.4%。这充分证明了合思报销简化工具在提高企业财务工作效率方面的卓越表现。
合思报销简化工具的优势与电子凭证数字化转型展望
合思的报销简化工具为企业提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题。它实现了降本增效、合规管理和提高工作效率等目标，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，电子凭证的全链无纸化将成为必然趋势。这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，还能促进数字化、绿色化协同发展。在数电票和智能化时代的大背景下，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向 L5 级。企业应积极利用电子凭证会计数据标准，打通电子凭证会计处理全流程各环节。
合思的报销简化工具具有诸多优势，如免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等。它就像一把钥匙，能够为企业打开财务数字化转型的大门。我们鼓励更多企业选择合思的报销简化工具，开启财务数字化转型之旅。如果您想了解更多信息，欢迎拨打联系电话 400 – 105 – 6505，或访问网站 www.hosecloud.com，还可免费试用体验这款强大的报销简化工具。
