在当今风起云涌的数字化浪潮中,国内企业已然跨越会计电算化与财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向高歌猛进。而在这一进程中,业财融合无疑是横亘在前的关键挑战。与此同时,企业费用管理领域虽在总支出中占比不高,却长期被忽视,逐渐演变成企业发展的“顽疾”,其中费用报销问题尤为突出。
目前,多数企业采用纯手工、OA系统或财务系统进行费用支出管理,但这些方式难以精准搭建费控管理功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。不同行业在费用管理上更是各有痛点,医药行业面临资金回流困难、研发费用高、报销流程效率低下且合规要求高的问题;软件行业在项目/产品制下费控流程复杂、治理要求高;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等难题。
精准破局:合思财务收支管理平台登场
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业费用管理难题带来了曙光。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
功能全景:预算管理标准化的全面覆盖
合思财务收支管理平台功能强大,全面覆盖了企业财务数智化的各个方面。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。在预算管理方面,具备完善的预算体系、精准的预算控制、有效的应收管理和催款管理等功能,实现了预算管理标准化。
费用报销功能也十分出色,涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等环节,确保报销流程的规范和高效。采购管理功能则涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等,为企业的采购活动提供了有力支持。
核心亮点:无需报销模式引领变革
合思财务收支管理平台的“无需报销”模式是其一大核心亮点。这种模式以“事前管理”为特点,构建了强内控机制,让员工享受“无感知”的报销体验,同时实现智能化的全链路管理流程,是企业未来费控管理的理想境界。
合思的费控管理能力分级体系明确,从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销。在L3初级无需报销阶段,集成多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条,大幅提升员工报销体验。在L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞跃,进一步推动了预算管理标准化。
价值赋能:降本增效与合规经营并行
合思财务收支管理平台为企业带来了多方面的价值。它帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过解决企业费用管理的顽疾,提高了企业运营效率,减少了人工工作量和错误率。
同时,该平台助力企业适应国家财税新政,实现业财一体与费控管理的平滑过渡。它还提供数据赋能,帮助企业实现精细化运营和智能化决策,提升企业的市场竞争力,为预算管理标准化提供了有力保障。
场景适配:多行业应用彰显实力
合思财务收支管理平台具有广泛的适用性,能够满足不同行业的需求。在医药行业,它可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在软件行业,适用于项目/产品制的业务形态,能对项目实施前、中、后不同阶段进行费用管控,厘清项目制行业的费用归集和结算。在连锁经营行业,可解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题,实现业财统一和提高审批体验。
此外,该平台还涵盖对私报销和对公报销场景,对私报销涉及员工用餐、用车、差旅等费用;对公报销涉及企业行政、会议、营销等费用,在各种场景中都能实现预算管理标准化。
成功案例:真实见证平台实力
合思财务收支管理平台在不同行业都有成功案例。为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了协同性。为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。这些案例充分证明了合思财务收支管理平台在实现预算管理标准化方面的卓越能力。
差异化优势:市场定位彰显独特魅力
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和技术研发能力。它拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供更全面、更便捷的财务数智化服务。
以客户为中心的服务理念,让合思在全国多地设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外市场,能够更好地满足不同地区、不同行业客户的需求。其费控管理平台具有极强的连接性,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,进一步保障了预算管理标准化的实施。
价值重述与未来展望
合思的财务收支管理平台对于企业在数字化转型过程中具有重要意义。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。通过提供全方位的财务数智化服务,满足企业在不同场景下的费用管理需求,提升企业的财务管理水平和市场竞争力,推动预算管理标准化的深入发展。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展功能,如提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力。以费控管理为抓手,由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,实现企业管理的精细化,持续为预算管理标准化提供支持。
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